Calcul Tabelar - Microsoft Excel

CUPRINS .2

Lectia 1. Utilizarea aplicatiei Excel

Aplicatia Microsoft Excel face parte din pachetul de programe Microsoft Office si este destinata

efectuarii diferitelor operatii cu date organizate matriceal în linii si coloane:

- Se pot efectua foarte multe calcule cu ajutorul unor formule simple sau complexe;

- Aveti la dispozitie un spatiu de lucru mare care se poate formate si proteja;

- Puteti sa reprezentati grafic datele numerice;

- Ofera facilitati de exploatare si interogare a bazelor de date.

Deschiderea aplicatiei Excel

Pentru a deschide aplicatia Microsoft Excel aveti la dispozitie urmatoarele posibilitati:

- mergeti în butonul Start, Programs, Microsoft Excel;

- faceti clic pe pictograma asociata aplicatiei.

Dupa utilizarea uneia dintre optiunile de mai sus, pe ecran va aparea fereastra corespunzatoare

aplicatiei, în care se vor putea identifica mai multe componente:

Specifica aplicatiei Microsoft Excel este bara de formule care permite editarea, respectiv afisarea

valorii sau formulei utilizate într-o celula.

Deschiderea unui registru de calcul existent

Aplicatia Microsoft Excel va crea fisiere cu extensia .xls. Un astfel de fisier se numeste registru

de lucru si poate sa contina una sau mai multe foi de lucru.

Foaia de lucru este documentul elementar utilizat în Excel pentru prelucrarea si stocarea datelor.

O gasim numai în cadrul unui registru de lucru care, initial, contine trei foi de lucru. Fiecare foaie are

atasata o eticheta (un nume) care apare deasupra barei de stare a ferestrei aplicatiei (initial: foaie1, foaie2,

Bara de titlu Bara de meniuri Butoane de control

Bara cu instrumente

standard

Bara cu instrumente

de formatare

Bara de formule

Foaia de lucru

Bara de derulare

pe verticala

Bara de derulare

pe orizontala

Bara de stare

foaie3). Vizual, foaia de lucru este configurata sub forma unui tabel, cu rânduri si coloane. Rândurile sunt

marcate cu cifre, respectiv numere, iar coloanele cu litere, apoi combinatii de litere.

Dreptunghiul aflat la intersectia dintre o coloana si un rând poarta numele de celula. Numele unei celule

este format din numele coloanei urmat de numarul rândului care o intersecteaza.

Pentru a deschide un registru de calcul existent se poate alege una din urmatoarele metode:

- Din meniul Fisier al aplicatiei se alege comanda Deschidere; va

aparea o fereastra din care va trebui sa selectati registrul de lucru

pe care trebuie sa-l deschideti.

Apasarea combinatiei de taste Ctrl+O va conduce la acelasi rezultat.

- Din bara de instrumente standard a aplicatiei alegeti butonul ;

- Cu ajutorul aplicatiei Windows Explorer mergeti în locul unde este stocat registrul pe care doriti

sa-l deschideti si faceti dublu clic stânga pe numele lui. Va aparea fereastra Microsoft Excel care

va prezenta registrul deschis.

Deschiderea mai multor registre de calcul

În acelasi timp se pot deschide mai multe registre de calcul. Numele lor vor

aparea pe Bara de Start (Taskbar). Pentru a trece de la un registru la altul va trebui sa

faceti clic pe numele lui în partea de jos a ecranului,

sau

sa mergeti în meniul Fereastra si sa-l selectati din lista care apare.

Aici alegeti locul

unde se afla registrul

Aici selectati registrul

pe care îl deschideti

Apasati aici ca sa

deschideti registrul

Crearea unui registru de calcul nou

Pentru a crea un registru de calcul nou aveti la dispozitie urmatoarele posibilitati:

- Din meniul Fisier selectati comanda Nou.

Din fereastra care se va deschide selectati optiunea registru de lucru si apasati butonul OK.

Apasarea combinatiei de taste Ctrl+N conduce la acelasi rezultat.

- Din bara de instrumente standard selectati butonul care va deschide automat un registru de

lucru nou.

- Daca sunteti în fereastra Explorer puteti sa faceti un clic dreapta cu mouse-ul si sa alegeti din

meniu comanda New, Foaie de lucru Microsoft Excel. Se va crea un fisier cu extensia .xls pe

care puteti sa-l deschideti cu dublu clic pe el.