Suport curs Microsoft Project 2003

Quick Start

Inca de la pornirea aplicatiei se observa ca aceasta a fost proiectata pentru a fi folosita

intr-un mediu de tip corporate. In functie de modul de configurarea a aplicatiei de

catre cel care a instalat Microsoft Project, poate aparea urmatoarea fereastra de dialog,

care va cere sa alegeti un server pe care sa va autentificati pentru a putea lucra in

echipa, aceasta putand fi impartita pe mai multe calculatoare. Este necesara alegerea

unui cont cu care sa va conectati la server.

Optiunile de tip Enterprise sunt disponibile alegand din meniuri Tools | Enterprise

Options | Microsoft Office Project Server Accounts, la un nivel amanuntit. Este

recomandata a se apela la ajutorul Inginerului de Sistem pentru asistenta, in cazul in

care nu sunt disponibile alte informatii a priori.

In cele ce urmeaza vom explora cateva din posibilitatile, optiunile si facilitatile oferite

de catre acest program, cu aplicatii concrete. Vom incepe prin a deschide un template

de lucru pentru a vedea un exemplu functional. Se va face clic pe File | New, iar apoi

se va alege Templates | On My Computer din Task Pane, care se regaseste in partea

stanga a ecranului in mod implicit. Din cadrul noii ferestre de dialog care apare se va

alege Project Templates | New Business | OK.

Este astfel incarcat un proiect model, care poate fi folosit pentru a urmari mecanismul

de administrare si gestionare a diverselor sarcini. In primul rand trebuie remarcat

faptul ca sunt o multime de moduri de vizionare a proiectului, in functie de necesitati.

Imediat dupa incarcarea proiectului se poate vedea Digrama Gantt.

In general vederile in cadrul programului se concentreaza asupra detaliilor sarcinilor

sau detaliilor. Vizualizarea de tip Gantt arata sarcinile intr-un tabel in partea stanga si

reprezinta in mod grafic fiecare sarcina sub forma unei bare din grafic in partea sa

dreapta. Acesta este un mod foarte intalnit de reprezentare a planului unui proiect, mai

ales in cazul in care este prezentat altora, dar si pentru realizarea de lucruri de finete si

de a revedea intregul proiect. Sunt insa alte tipuri de vizualizari care pun in evidenta

alte aspecte importante ale proiectului. View | Resource Sheet arata resursele, insotite

de detalii, prezentate intr-un format tabelar, care insa nu ofera informatii pre detaliate.

Alegand View | Resource Usage, ghidul proiectului este actualizat. Sarcinile sunt

astfel grupate in functie de resursele alocate. View | Task Usage arata toate resursele

atribuite fiecarei sarcini, dar intr-un mod mai avansat decat alte vizualizari. Una mai

simpla si care poate fi usor inteleasa tipul de vizualizare Calendar, care poate fi activat

alegand View | Calendar.