Relații publice - comunicatul de presă

Definitie: Comunicatul de presa este un text obisnuit prin care se transmit informatii catre media. El este apreciat de catre ziaristi in raport cu noutatea informatiei prezentate, cu interes potential pt publicul tinta, al canalului media implicat dar si in functie de calitatea prezentarii informatiilor.

Def, Frederic Antoine: Comunicatul de presa nu este decat adaptarea mediatica a stravechii pasiuni de a transmite informatiile prin scris. El este scrisoarea in epoca media.

Def, Bernard Dogenais: Comunicatul de presa este un anunt sau un document transmis oficial de catre o org sau de catre o pers si transmite o info legata de catre o idee, eveniment produs, situatie, informatie care poate interesa populatia sau un grup determinat al ei.

Comunicatul de presa este redactat in mod special pt presa de informare, in scopul publicarii si difuzarii lui.

El este intotdeauna un document scris.

Comunicatul de presa se da intotdeauna la initiativa institutiei care il emite si este o aparitie planuita care nu trebuie confundata cu publicitatea. Pp schimbarile in politica unei companii, lansarea de produse si servicii noi, rezultate financiare deosebite, numiri in functii importante, sponsorizari, inaugurarea unor unitati de productie, tot ceea ce se intampla sau se schimba intr-o institutie merita sa fie comunicat cel putin catorva ziare sau posturi de radio si tv, pt ca schimbarea insasi este o stire de presa.

Comunicatele sunt necesare pt orice tip de eveniment la care sunt invitate mediile de informare: conferinte de presa, briefinguri din cadrul unor expozitii sau evenimente nesponsorizate. (briefing: pers face o declaratie de presa si pleaca).

Tipul de stire dezv in comunicatul de presa poate sa apartina stirilor hard (info senzationale, neprevaz) sau soft. De obicei, un specialist in rel publice asociaza stirile hard cu dezastre, incendii, inchiderea unor fabrici, accidente suferite de consumatori…Stirile apar pe prima pag si este bine sa avem pregatit un plan pt situatiile de criza. O stire hard avantajoasa poate sa se refere la lansarea unor noi produse de mare impact, deschiderea unor companii ce creeza noi locuri de munca, o schimbare majora si pozitiva intr-o institutie, o donatie importanta in scopuri umanitare,etc. Stiri soft - materiale de baza pt articole publicate de ziare, chiar dc acestea sunt evenimente majore pt organizatie.

- Tipologia comunicatelor de presa : Bernard Dogenais- teoreticianul acestui gen de relatii publice propune urmatoarele caracteristici:

- com de presa este un anunt sau un document transmis oficial de catre o org sau de catre o persoana

- comunicatul transmite info legate de o idée, serviciu, produs, eveniment, situatie, care poate interesa populatia sau un grup

- comunicatul este redactat in mod soecial pt presa de informare in scopul difuzarii lui gratuite

- este intotdeauna un document scris

In lit de specialitate exista mai multe clasificari ale comunicatelor in functie de diferire criterii:

1) dupa criteriul luarii deciziei, cuprinde 2 tipuri de documente:

- comunicat de informare ( informatii obiective legate de eveniment)

- comunicat de tip persuasiv ( cuprinde o opinie sau o pozitie, contestare, dezmintire, acuzatie)

2) dupa continut:

- comunicatul invitatie- acest document transmis catre media invita ziaristii sa participe la un eveniment organizat de institutie: conferinta de presa, inaugurare, vizita..

- comunicatul de reamintire- este trimis cu 2,3 zile inainte de eveniment pt a atrage atentia asupra datei anuntate anterior ( adica