Controlul financiar preventiv

1.CONTROLUL FINANCIAR

Controlul financiar verifică doar că totul funcționează bine și că nivelurile stabilite și obiectivele propuse la nivel financiar în ceea ce privește vânzările, câștigurile, excedentele sunt îndeplinite fără modificări semnificative. Astfel, entitatea devine mai sigură, standardele de funcționare și procesele de luare a deciziilor fiind mai puternice. De asemenea, pot fi identificate diverse zone și circuite care, deși nu sunt afectate de defecte sau anomalii grave, ar putea fi îmbunătățite pentru binele general al entității.

Controlul financiar poate servi, de asemenea la implementarea măsurilor preventive. Ocazional, diagnosticarea precoce a problemelor specifice detectate de controlul financiar face ca acțiunile corective să fie inutile, deoarece sunt înlocuite cu acțiuni exclusiv preventive.

1.1 Strategii de implementare

Controlul financiar trebuie conceput pe baza unor strategii foarte bine definite astfel directorii entității trebuie să poată:

- detecta anomalii în bugete, bilanțuri și alte aspecte financiare

- stabili diferite scenarii operaționale, punând la încercare profitabilitatea, volumul vânzărilor și alți parametri

Deși există mai multe tipuri și metodologii diferite, în marea majoritate a strategiilor de implementare a controlului financiar se poate distinge un set foarte comun de pași

- se analizează situația inițială,primul pas este de a efectua o analiză detaliată, fiabilă a situației companiei în diferite domenii cum ar fi: numerar, rentabilitate, vânzări

- se pregătesc procesele și simulările,pe baza situației inițiale analizate mai sus și stabilirea unui set de parametri sau indicatori, se pot pregăti un set de previziuni și simulări ale diferitelor contexte și scenario

- se instalează parametrii sau indicatorii,acestea includ funcțiile de bază și domeniile cheie ale pieței, dintre care cele mai recente sunt: situația fiscală, starea investițiilor, activele, pasivele, capitalul, profitul și pierderile

- se detectează erorile în situațiile financiare de bază,situațiile financiare de bază sunt documentele care trebuie create de societate pentru pregătirea conturilor anuale. Cele mai importante trei documente sunt bilanțul general, contul de profit și pierderi și situația fluxurilor de trezorerie

- se corectează erorile,controlul financiar ar avea foarte puțină utilizare practică dacă nu s-ar lua decizii adecvate referitoare la acțiunile corective pentru a obține conturile entității pe calea cea bună, după cum s-a stabilit anterior în obiectivele generale ale organizației.

Aceste analize și teste în medii diferite, reprezintă o parte fundamentală a controlului financiar, deoarece permit detectarea precoce a problemelor, erorilor și abaterilor de la situația ideală sau de la obiectivele inițiale.

2.CONTROLUL FINANCIAR PREVENTIV

În România, controlul financiar a apărut în anul 1929, după ce a fost legiferat prin Legea contabilității publice si asupra controlului bugetar si patrimoniului public.

Potrivit acestui document regulatic, controlul era efectuat de către Înalta Curte de Justiție, iar dupa anul 1948, acesta a fost aranjat potrivit sistemul si organizarea economie din interiorul instituției, cu scopul de a asigura respectarea legilor.

Controlul financiar preventiv privit dintr-un ansamblu mai larg, se definește ca o acțiune ce se realizează de către persoane abilitate, ce are loc în mod voit și se referă la activitatea de verificare și analiză continuă, regulată și neprevizibilă asupra unor acțiuni , fenomene, consecințe ce vizează un domeniu sau sector oarecare ,în ideea preîntâmpinării și încheierii eventualelor neajunsuri.