Practică BRD

Cap.1. Sistemul informaţional bancar

1.1. Particularităţile sistemului informaţional bancar la BRD

BRD - GSG are o structură organizatorică şi reguli de funcţionare axate în principal pe:

-asigurarea condiţiilor de a crea profit net, pe de o parte, prin realizarea activităţii bancare, iar pe de altă parte prin exercitarea unui control riguros al costurilor operaţionale şi al riscurilor.

-prioritatea acordată clienţilor, astfel încât nevoile acestora să fie satisfăcute în cele mai bune condiţii de deservire şi de costuri în concordanţă cu interesele de ansamblu ale băncii.

-ansamblul activităţilor băncii este organizat pe structuri şi entităţi conform organigramei generale

Direcţia este aceea de simplificare a organizării, cu existenţa unui număr mai mic de niveluri ierarhice, între unitatea teritorială şi conducerea Grupului. De fapt se încearcă implementarea unui „drum” cât mai scurt pe care să îl parcurgă informaţia de la solicitarea clientului şi până la adoptarea deciziei.

BRD a cunoscut un proces de revigorare, schimbându-şi structura de organizare, cea veche, care îngreuna procesul decizional fiind înlocuită cu una nouă, mai practică şi cu legături mai strânse între elementele componente. Distingem astfel: Centrala, Grupul şi Unităţile Ataşate din cadrul Grupului.

În cadrul Grupului s-au realizat următoarele:

-Organizarea şi gruparea activităţilor de Front/Back Office separat persoane juridice de persoane fizice asigurând prin aceasta o mai bună profesionalizare şi utilizare a resurselor existente la nivelul Grupului, precum şi un flux operaţional eficient pentru client.

-Stabilirea unor relaţii ierarhice şi funcţionale directe şi suple cu direcţiile din Centrală, care au asigurat un flux al informaţiilor mai operativ.

În ceea ce priveşte nivelul de adoptare a deciziilor, principiul de bază este cel al autorităţii ierarhice şi funcţionale.Astfel, cel investit cu autoritate are acces la orice informaţie referitoare la serviciile gestionate punctual, periodic, permanent, asigurând coerenţa activităţilor din cadrul BRD. Organizat pe structura Sucursalei Iaşi, ca unitate de bază, Grupul Iaşi are în prezent în subordine următoarele unităţi operative: sucursale - Botoşani, Vaslui, Iaşi şi agenţii - A. Panu, Independenţei, Păcurari, Campus Tudor, Nicolina, Podu Roş, Copou, Tg. Frumos, Dorohoi, Huşi, Bârlad

Conform strategiei adoptate în vederea implementării sistemului informatic integrat al băncii, au fost realizate investiţii importante, materializate în implementarea la nivelul unităţilor operative şi centralei a unor noi aplicaţii, pe baza reţelelor de calculatoare moderne, cu operare în timp real.

Realizările din punct de vedere al dotării cu tehnică de calcul sunt reflectate de creşterea substanţială, comparativ cu anul 1996, a numărului de reţele de calculatoare, de servere instalate, de clădiri cablate structural voce-date, de unităţi cu aplicaţii de ghişeu în timp real, precum şi în dublarea numărului de PC-uri şi imprimante.

Activitatea bancară în general are ca suport activitatea decizională. Deciziile sunt cele care stau la baza activităţii operaţionale. Legătura între activitatea de decizie şi cea operaţională se realizează printr-un flux continuu de operaţii în cadrul sistemului informaţional bancar.

Sporirea profitabilităţii activităţii bancare, corespunzător exigenţelor mecanismelor pieţei, presupune realizarea unui sistem informaţional bancar potrivit standardelor actuale, ţinând seama de realizările în acest domeniu pe plan internaţional, care să asigure un flux cât mai rapid şi continuu de informaţii.

Cele mai importante acţiuni în domeniul informaticii au privit:

-începerea implementării sistemului informatic integrat, prin instalarea şi punerea în funcţiune la nivelul unităţilor operative şi centralei băncii a componentelor hardware şi software de bază (sisteme de operare, de dezvoltare, de baze de date şi de comunicaţii de date) şi prin testarea pachetului de programe de aplicaţie în faza de prototip a sistemului.

-achiziţionarea şi demararea implementării sistemului de plăţi cu cărţi de plastic, a sistemului pentru prelucrarea plăţilor externe, a unor noi interfeţe SWIFT.

-întreţinerea şi dezvoltarea sistemelor existente pentru satisfacerea cerinţelor curente ale băncii.

-conectarea unităţilor băncii la reţelele de comunicaţii de date la distanţă.

Comparativ cu anii precedenţi, anul 1998 s-a caracterizat printr-o dinamică deosebită a procesului de informatizare a băncii. Astfel, s-a realizat:

-achiziţionarea şi distribuirea în unităţile băncii a unor echipamente de calcul de uz curent: imprimante, elemente de reţea, echipamente periferice pentru stocarea datelor.

- achiziţionarea sistemului integrat de procesare a operaţiunilor cu cărţi de plată, sistemul pentru operaţiuni valutare – “Bank Trade”, o nouă interfaţă SWIFT, sistemul pentru bănci corespondente, sistemul de evidenţă a activelor corporale.