Organizarea Conferinței Visual Trends - In visual content, we trust, dedicată creatorilor de conținut vizual din România

Suntem ”TeamEvents” - o societate înființată în anul 2010, domeniul nostru de activitate fiind organizarea de evenimente corporate și private, în toți acești ani reușind să acumulăm o vastă experiență, ceea ce ne oferă încredere că putem fi cel mai bun partener și prieten în drumul planificării unui eveniment, fie că este vorba de o petrecere în aer liber sau în interior, un Christmas Party sau un Summer Party.

În prezent ne dorim să obținem contractul pentru organizarea conferinței ”Visual Trends - In visual content, we trust”, fiind cel mai important eveniment dedicat creatorilor de conținut vizual din România, organizarea unui astfel de eveniment reprezentând o mare provocare pentru echipa noastră.

Viziunea:

În cadrul conferinței, pasionații de visual content și specialiști cu activitate recunoscută în domeniu vor aborda teme precum: tendințe actuale, strategii de promovare, tehnici de editare, filtre și bune practici, pentru o comunicare vizuală autentică.

Vizual trend este o sărbătoare a comunicării vizuale, un loc de întâlnire a creatorilor de conținut cu branduri interesate de tendințele momentului, în social media.

Obiectivul:

Obiectivul conferinței este de a aduce în prim-plan subiecte actuale și de larg interes din lumea comunicării vizuale și de a oferi momente de inspirație, know-how valoros, informații utile pentru o comunicare vizuală eficientă și autentică.

Bugetul: va fi de 35000 euro.

Elementele - toate componentele evenimentului:

- esențialul: anticiparea trendurilor și revoluționarea comunicării online și a conținutului vizual pentru experiențe multimedia creative;

- mediul: se va crea un mediu vesel, cu un decor modern, futurist care să ducă cu gândul la mișcare, la schimbare, noi tendințe și evoluție în tehnologie (se vor folosi aranjamente florale moderne, decoruri abstracte cu un aer fresh, nonconformist care să capteze atenția celor prezenți la eveniment, creând un spațiu aerisit, de care aceștia să fie plăcut impresionați și în care să se simtă confortabil);

- energia: se va încerca crearea unei atmosfere prietenoase, prin încurajarea dialogului deschis și participarea la activități interactive;

- emoțiile: prin organizarea acestei conferințe se dorește transmiterea ideii de comunitate unită de aceeași pasiune, inspirație și adaptare la noile trenduri, precum și ideea de a fi în pas cu era tehnologiei, de a gândi și a se manifesta prin intermediul acesteia, toate acestea fiind înglobate într-o sărbătoare a comunicării vizuale.

Transportul: invitații care vor lua parte la acest eveniment, se vor deplasa cu mijloace de transport proprii, fie cu mijloacele de transport puse la dispoziție de către firmele angajatoare sau în mijloacele de transport în comun (autocar, tren, etc.)

La eveniment vor participa în total 110 invitați, adresându-se comunității pasionate de conținut vizual, fiind așteptați să participe instagrammeri, bloggeri, vloggeri și YouTuberi, reprezentați ai agențiilor de digital marketing și ai agențiilor de comunicare și PR, consultanți în Social Media, brand managers și digital specialists. Vor lua parte la acest eveniment și doi speakeri special guest, considerați a fi printre cei mai îndrăgiți lideri de opinie în mediul online, care vor interveni prin intermediul conexiunii online și cor vorbi despre autenticitatea conținutului vizual, colaborări de lungă durată cu brandurile și despre puterea conținutului video (speaker - Amalia Năstase - content creator și George Buhnici - entrepreneur & content creator) (inovația).

Cazarea: evenimentul va avea loc la Hotel Bardul din Poiana Brașov, parte a lanțului hotelier Ana Hotel's. Locația dispune de sală de conferințe, fiind complet echipată cu sisteme audio-video ultra performanțe, pentru evenimente business, oferind de asemenea și asistență din partea echipei de specialiști a hotelului.

Cazarea va fi acoperită din bugetul companiei organizatoare, incluzând de asemenea, mesele și gustările din pauzele de cafea, oferite invitaților.

Taxele de închiriere echipamentelor de iarnă (sănii, schiuri) și biletele pentru urcarea cu telecabina vor fi achitate de organizatorii evenimentului.

Locația: conferința se va desfășura în Poiana Brașov, stațiunea fiind situată în centrul țării, facilitând participarea companiilor din toată țara, hotelul Bradul, parte a lanțului hotelier Ana Hotel's, de-a lungul anilor consolidându-ți poziția în rândul celor mai primitoare hoteluri atât din Brașov, cât și din Transilvania și România, reprezentând locația potrivită pentru a petrece un moment de liniște și relaxare la munte, oferind clienților săi servicii de înaltă calitate.

Data: desfășurării evenimentului va fi în perioada 27 - 28 ianuarie 2022 (joi - vineri), deoarece, foarte multe persoane consideră luna ianuarie a fi cea mai deprimantă lună din an, din cauza vremii reci și capricioase, a zilelor scurte și a nostalgiei cu care rămân odată cu trecerea sărbătorilor de iarnă. Din acest motiv ne-am dorit să schimbăm această concepție și transformând luna ianuarie, într-una productivă, presărată cu mici momente de veselie și voie bună.