ASIS recepții

Prezentare generală:

Infosoft este o companie cunoscută pe piaţa ERP-urilor din România, atât prin calitatea produselor oferite, cât mai ales prin calitatea serviciilor. Principalul produs comercializat este ASIS, pentru care se oferă servicii complete de implementare şi consultanţă.

ASIS este construit să răspundă unei cereri cât mai diverse astfel fiind implementat cu succes în companii cu specific : comerţ, producţie textilă, producţie panificaţie, producţie maşini unelte, transport cât şi în domeniul bugetar. În structura aplicaţiei se pot identifica modulele : Contabilitate şi gestiune; Personal salarizare; Mijloace fixe, Tablou de bord; Costuri de producţie; Managementul Producţiei.

Intrarea în aplicaţie se face din sistemul de operare după care se iniţiază un dialog de identificare a utilizatorului. Dacă utilizatorul este recunoscut se intră direct în Meniul general al modulului ales. Interfaţa este realizată prin elemente standard, ce apar pe ecran, numite meniuri şi ferestre de dialog, în cadrul cărora utilizatorul are posibilitatea să-şi precizeze opţiunile sale. Meniurile şi ferestrele de dialog au elemente familiare, sunt comode în utilizare, o prezentare simplă şi placută care vine în ajutorul atât a utilizatorului.

Meniul Aplicaţiei - Contabilitate şi gestiune

Fig. 1. Meniul Date şi submeniurile acestuia, ERP - ASIS

La intrarea în aplicaţie, pe ecran se afişează meniul general corespunzător modului ales. Meniul general apare în format orinzotal şi conţine :

-Date – meniu ce permite actualizarea şi consultarea datelor, oferind optiuni grupate în ordinea frecvenţei de operare.

-Situaţii – prezentarea datelor sub formă de situaţii

-Operaţii – operaţii asupra Bazei de date

-Configurări – setării specifice modului de lucru

-Ieşire – ieşirea din aplicaţie

-Ajutor – meniu help accesat şi prin tasta F1

Meniul Date

Meniul Date prezintă următoarele submeniuri :

-Intrări /ieşiri de unde se pot accesa :

-Recepţii – permit actualizarea de documente primare pentru intrări de tip materile, produse, mărfuri.

-Importuri în curs

-Recepţii chitanţe

-Recepţii servicii – permite actualizarea documnetelor primare, ce înregistrează serviciile prestate de un furnizor .

-Predări - permite actualizarea documentelor primare de intrare de tip : notă de predare.

-Avize – permite cutualizarae documentelor primare de ieşire în urma vânzării de mărfuri, produse etc..

- Avize Chitanţe – documente ce servesc la descărcarea din gestiune a mărfurilor vândute precum şi înregistrarea în contabilitate cu încasarea efectuată.

-Avize Servicii – permite actualizarea documentelor primare de ieşire corespunzătoare serviciilor prestate clienţilor.

-Consumuri – permite actualizarae documentelor primare de ieşire din gestiune în vederea consumului productiv.

-Transferuri – permite actualizarea documentelor primare de transfer între gestiuni de acelaş tip.

-Dare în folosinţă – permit actualizarea din gestiune a obiectelor de inventar către consum.

-Predări obiecte de inventar – se vor actualiza documentele de transfer de tip obiecte de inventar.

-Casare obiecte de inventar – presupune actulizarea documentelor de ieşire în urma descărcării stocului de obiecte de inventar aflate în folosinţă la un salariat.

-Alte intrări obiecte inventar – permite actualizarea documentelor de intrare în patrimoniu ce afectează stocul şi nu este document standard.