Evidența locatarilor și a plăților la întreținere la o asociație de locatari

Tema proiectului este: “EVIDENTA LOCATARILOR SI A PLATILOR LA INTRETINERE LA O ASOCIATIE DE LOCATARI”.

Proiectul ales isi propune sa modeleze o parte din activitatile economice-financiare din cadrul unei asociatii de locatari.

Analizand activitatile ce se desfasoara in cadrul unei asociatii de locatari se pot preciza aspectele importante ca fiind :

1 Asociatia primeste facturi de la furnizorii asociatiei (RENEL, ROMGAZ, SALUBRITATE, APATERM-Apa rece ACM, Apa rece canal, Apa calda)

- O factura contine valoarea consumului lunar de kw, , de mc de apa rece de gcall apa calda pentru fiecare bloc care face parte din asociatia respective.

2 Pentru calculul platii intretinerii lunare este necesara evidenta lunara a facturilor primite de la furnizori pentru fiecare bloc in parte. Deasemenea este necesara o evidenta corecta a locatarilor corespunzator fiecarui apartament din fiecare bloc, deoarece sunt situatii cand numarul locatarilor dintr-un apartament nu mai este acelasi modificandu-se cu numarul locatarilor ce lipsesc din localitate pe o perioada de cel putin o luna de zile.

3 In acest caz este necesar a se afla o valoare care sa reprezinte cheltuielile lunare a unei persoane dintr-un apartament.

4 Pe baza unui algoritm simplu de calcul se poate afla plata intretinerii pentru o familie cu un numar oarecare de membri.

Astfel:

Val_intret.=nr.pers*chelt_pers (lei)

nr.pers=pers-pers_lipsa

chelt_pers=suma fact_i/pers_bloc

Unde:

1 Val_intret=plata intretinerii pentru un apartament dintr-un bloc

2 nr.pers=numarul de persoane reale in apartament

3 pers=numarul persoanelor efective dintr-un apartament

4 pers_lips=numarul de persoane care lipsesc din localitate pentru o perioada de cel putin o luna de zile

5 chelt_pers=cheltuielile realizate de o persoana dintr-un bloc

6 suma fact_i=suma tuturor facturilor primite de la furnizorii asociatiei

7 pers_bloc=suma persoanelor dintr-un bloc

Observatie:

O persoana care lipseste pe o perioada de o luna nu este eliminata din calculul efectiv al platii lunare a intretinerii deoarece acea persoana logic locuieste in acel apartament dar neconsumand este eliminata din numarul efectiv de locatari ai apartamentului respectiv

Evidenta lunara a facturilor de la furnizori consta in inregistrarea datelor din factura cu privire la data emiterii facturii, valoarea facturii corespunzator fiecarui furnizor/bloc.

Evidenta locatarilor consta in inregistrarea corespunzatoare fiecarui apartament/bloc a titularului apartamentului, a numarului de persoane, a numarului de persoane care lipsesc pe o perioada de cel putin o luna de zile.

MODELUL CONCEPTUAL AL DATELOR (MCD)

Modelul conceptual al datelor este prezentat astfel:

Din analiza activitatii desfasurate intr-o asociatie de locatari rezulta urmatoarele entitati:

1. Entitatile FACTURA, BLOC cu o legatura de unu la unu

2. Entitatile FACTURA, CHELTUIELI/PERSOANA cu o legatura de unu la unu

3. Entitatile BLOC, APARTAMENT cu o legatura de unul la mai multi

4. Entitatile BLOC, CHELTUIELI/PERSOANA cu o legatura de unu la unu

SCHEMA BAZEI DE DATE RELATIONALE

Tabelele bazei de date vor fi urmatoarele:

1. Apartame (cod_bloc, cod_ap, nr_cam, titular, pers, pers_lips, valoare, prezenti)

2. Bloc (cod_bloc, pers)

3. Factura (cod_furn, data, nr_fact, val_fact, cod_bloc)

4. Arhiva (cod_furn, data, nr_fact, val_fact, cod_bloc)

5. Chelt_pe(cod_bloc, chelt)