Managementul relațiilor cu furnizorii în cadrul SC Ariesul SRL

1. Enunţarea completă a problemei de rezolvat

După cum ştim cu toţii, trăim într-o societate modernă, unde zi de zi observăm cum tehnologia îşi face loc tot mai mult în vieţile noastre.

Trăim într-o eră a informatizării. În practica economică există o serie de incertitudini şi anume: Cum va reuşi managerul organizaţiei să dezlege şi să fructifice soluţiile acestui joc informaţional caracterizat printr-un volum mare de informaţii? Ce abilităţi îi trebuie unui manager să ia decizia oportună pentru îndeplinirea obiectivelor economice prognozate?

Conducerea unei întreprinderi înseamnă, în primul rând, informaţie, comunicare şi soluţii viabile. Aceste aspecte implică utilizarea informaţiei ca metodă şi implementarea sistemelor informatice pentru conducere ca elemente fundamentale ale actului decizional.

Sistemul informatic pentru conducerea unei întreprinderi trebuie să asigure prelucrarea automatizată, corectă şi în timp util a informaţiei, ca materie primă fundamentală. Totodată, acesta trebuie să asigure suportul decizional pentru buna derulare a fazelor de execuţie incluse în cadrul celorlalte sisteme informatice din structura organizaţiei.

În acest context, sistemul informatic pentru gestiunea relaţiilor cu furnizorii din cadrul S.C. ARIEŞUL S.R.L. devine o componentă de bază a sistemului informatic pentru conducere, iar procesul de asigurare a calităţii rezultatelor obţinute se transformă într-un obiectiv principal, obligatoriu de respectat.

Asigurarea şi controlul furnizorilor devin, astfel, obiective economice fundamentale pentru conducerea unei entităţi, iar aplicaţiile informatice, dezvoltate în contextul îndeplinirii acestor obiective prioritare, se concretizează în instrumente de lucru viabile, capabile să ofere soluţii practice bine fundamentate şi importante în structura actului decizional.

Aplicaţia informatică pentru managementul relaţiilor cu furnizorii facilitează monitorizarea activităţii furnizorilor, deoarece problemele acestora, nerezolvate la timp, pot produce grave perturbări în desfăşurarea activităţii societăţii în cauză.

Sistemul informatic de gestiune a furnizorilor permite optimizarea îndeplinirii funcţiei de gestiune a furnizorilor, funcţie determinată în vederea atingerii obiectivelor unităţii economice.

Societatea S.C. ARIEŞUL S.R.L., având ca domeniu de activitate comerţul cu amănuntul de produse alimentare, doreşte proiectarea unei baze de date pentru informatizarea activităţii legate de gestionarea relaţiilor cu furnizorii. În acest sens, managerul apelează la departamentul de informatică din cadrul firmei, unde se va proiecta şi implementa sistemul informatic, solicitând ca noul sistem de gestiune a relaţiilor cu furnizorii să faciliteze următoarele aspecte:

- Obţinerea de informaţii detaliate despre facturile primite în cursul unei perioade;

- Obţinerea de informaţii privind plăţile efectuate, pe baza cărora se actualizează soldul furnizorilor şi se determină plăţile restante sau facturile neachitate cu termenul de scadenţă depăşit;

- Obţinerea de informaţii necesare identificării unui anumit furnizor împreună cu situaţia actualizată a fiecărui furnizor, în funcţie de facturile primite şi plăţile efectuate către aceştia într-o anumită perioadă.

2. Definirea ieşirilor şi intrărilor aplicaţiei

2.1. Ieşirile aplicaţiei

a) Situaţia facturilor primite pe luna N2 / Raport intrări de la furnizori pe luna N2

Cod furnizor Denumire furnizor Cod

fiscal Nr.

factură Dată

factură Dată

scadentă Valoare factură

N5 C20 N10 N7 D8 D8 N8.2

Subtotal pe furnizor X

TOTAL GENERAL XX