Proiectarea unui Sistem Informatic Privind Încasările în Cadrul Direcției Regionale de Poștă Bacău

Capitolul I: Planificarea activităţilor de realizare a proiectului

1.1. Diagrama GANTT

Nr. crt. Descrierea activităţii

07.01 - 03.02 04.02 – 02.03 03.03 – 30.03

1 Colectarea cerintelor

2 Analiza de fezabilitate

3 Realizarea modelului conceptual

4 Proiectarea formularelor

5 Proiectarea rapoartelor

6 Elaborarea documentatiei

7 Realizarea sistemului informatic

8 Testarea sistemului informatic

9 Implementarea sist. informatic

10 Punerea in functiune a sistemului informatic sub supraveghere

1.2. Diagrama PERT

Nr. crt. Denumirea activitaţii Durata

(săpt.) Start planificat Sfârşit planificat Predecesor Observaţii

1 Colectarea cerintelor 1 07.01 13.01 - -

2 Analiza de fezabilitate 2 14.01 27.01 1 -

3 Realizarea modelului conceptual 2 21.01 03.02 1 -

4 Proiectarea formularelor 3 04.02 24.02 3 -

5 Proiectarea rapoartelor 3 11.02 02.03 3 -

6 Elaborarea documentatiei 1 25.02 02.03 4 -

7 Realizarea sistemului informatic 2 25.02 09.03 6 -

8 Testarea sistemului informatic 1 10.03 16.03 7 -

9 Implementarea sist. informatic 2 10.03 23.03 7 -

10 Punerea in functiune a sistemului informatic sub supraveghere 1 24.03 30.03 9 -

Analiza de fezabilitate

2 2

14.01 27.01

Proiectarea formularelor

4 3

04.02 24.02

Testarea sistemului informatic

8 1

10.03 16.03

Proiectarea rapoartelor

5 3

11.02 02.03

Punerea in functiune a sistemului informatic

10 1

24.03 30.03

Colectarea cerintelor

1 1

07.01 13.01

Elaborarea documentatiei

6 1

25.02 02.03

Realizarea modelului conceptual

3 2

21.01 03.02

Implementarea sistemului informatic

9 2

10.03 23.03

Realizarea sistemului informatic

7 2

25.02 09.03

Capitolul II: Descrierea Direcţiei Regionale de Poşta Bacău

2.1. Organizarea Directiei Regionale de Posta Bacau

Cadrul legal de funcţionare

Prin aplicarea prevederilor H.G. nr. 371/1998 începând cu 1 septembrie 1998 R.A. “POŞTA ROMÂNĂ” se transformă în Compania Naţională “POŞTA ROMÂNĂ” S.A urmând să-şi desfăşoare activitatea pe baza unor noi structuri organizatorice.

Prin aceeaşi hotărâre a fost stabilit “Actul constitutiv” al C.N. Poşta Română S.A. ( anexa la HG 371/1998 ).

DIRECŢIA REGIONALĂ DE POŞTĂ BACĂU (D.R.P. Bacău) este organizată şi funcţionează ca sucursală fără personalitate juridică, subordonată COMPANIEI NAŢIONALE “POŞTA ROMÂNĂ” S.A. în temeiul H.G. nr.371/iulie/1998.

Direcţia Regională de Poştă Bacău – sucursală a CN Poşta Română îşi desfăşoară activitatea pe raza judeţelor: Bacău, Neamţ şi Vrancea, având în componenţă:

- un sediu regional - Bacău;

- trei sedii Oficii Judeţene de Poştă - Bacău, Neamţ şi Vrancea;

- un Centru Regional de Tranzit - Bacău;

- două Puncte de Tranzit Judeţean - Piatra Neamţ şi Focşani;

- oficii poştale urbane şi rurale;

- ghişee poştale exterioare;

- agenţii şi circumscripţii poştale;

- magazine filatelice.

În prezent pe raza judeţului Bacău funcţionează şi un oficiu poştal containerizat (în comuna Oituz) dotat cu tot echipamentul necesar pentru buna desfăşurare a tuturor tipurilor de prestaţii poştale. Astfel de oficii poştale se mai află pe litoral (pe timpul sezonului estival) şi în punctele vamale.

Oficiile Judeţene de Poştă (Bacău, Neamt, Vrancea) execută activitatea de exploatare poştală pe teritoriul judeţelor aferente, sunt producătoare de venituri şi cheltuieli de exploatare. Sunt considerate centre de responsabilitate şi au în subordine directă oficii poştale, cărora le coordonează, urmăreşte şi controlează activitatea. Nu au contabilitate proprie, evidenţa financiar contabilă realizandu-se în totalitate la nivel de Regiune.

D.R.P. Bacău are ca obiect de activitate administrarea, dezvoltarea şi exploatarea serviciilor de poştă din domeniul public de pe teritoriul judeţelor Bacău, Neamţ şi Vrancea, conform reglementărilor legale şi competenţelor acordate de Consiliul de Administraţie al C.N.P.R. S.A.

D.R.P. Bacău are relaţii de colaborare cu celelalte sucursale ale C.N.P.R., Direcţii Regionale, Direcţia Poşta Internaţională, Direcţia Control Mandate, Centrul de Informatică pentru Poştă, Romfilatelia, Edipost, Muzeul Poştei precum şi cu agenţii economici.

DRP Bacău are conturi deschise la mai multe bănci şi la Trezorerii, conturi gestionate atât la nivel de Regiune, cât şi la nivel de OJP. Plăteşte furnizorii şi toate obligaţiile fiscale, conform reglementărilor în vigoare, mai puţin impozitul pe profit, care este calculat şi plătit de CNPR.