Proiectarea sistemelor informatice - SC Dona SRL - depozit farmaceutic

1. Identificarea si selecţia proiectului

a. Descrierea organizaţiei

Acest proiect işi propune realizarea unei baze de date pentru administrarea unui depozit farmaceutic.

Depozitul farmaceutic S.C. DONA S.R.L. reprezintă un obiectiv important în oraşul Suceava, având ca obiect de activitate distribuirea de medicamente.

S.C. DONA S.R.L a fost înfiinţată în anul 2001 şi dispune de un număr mare de clienţi (farmacii) atât din judeţul Suceava cât şi din împrejurimi.

În cadrul sediului se găseşte depozitul central în interiorul căruia sunt depozitate cantităţi mari de medicamente.

b. Delimitarea ariei de întindere a componentei analizate

În acest proiect ne vom referi la baza de date a depozitului farmaceutic S.C. DONA S.R.L, ce conţine toate datele despre desfăşurarea activităţii şi dacă este această bază de date necesară.

c. Analiza de fezabilitate

Această analiză a demonstrat că o bază de date este extrem de necesară în depozitul farmaceutic S.C. DONA S.R.L Suceava deoarece implică un timp de lucru scurt, imediat, fără a fi nevoie de a parcurge toate listele în căutarea de anumite date. Cu doar simple comenzi, poţi afla oricând câte medicamente se află în stoc sau câte au fost livrate.

O analiză SWOT efectuată asupra S.C. DONA S.R.L indică următoarele:

- Puncte tari:

- Distribuţie directă;

- Acordarea de discount clienţilor fideli de 25%;

- Existenţa unui vad comercial;

- Calificarea personalului.

- Puncte slabe:

- Costuri de obţinere a medicamentelor;

- Stocuri doar pentru medicamentele cu frecvenţă mare a cererii;

- Oportunităţi:

- Piata farmaciilor este in crestere, ceea ce duce la cresterea cererii de medicamente din depozit.

- Ameninţări:

- Piata cu numerosi ofertanti de medicamente care au un potential

ridicat;

O altă oportunitate a utilizarii bazei de date este economisirea hartiilor si a obiectelor de scris, spatiu de lucru fiind doar un calculator fara a fi nevoie de locuri de depozitare a fiselor.

Gama de produse existente în stocuri:

- Paracetamol;

- Distonocalm;

- Aspirină;

- Nurofen;

- Algicalmin.

2. Analiza sistemului informaţional selectat

a. descrierea intrărilor şi ieşirilor ( principalele surse de date pentru sistem, precum şi ce se doreşte a se obţine din prelucrarea datelor )

Baza de date ţine evidenţa aprovizionărilor cu medicamente şi a medicamentelor livrate din depozitul farmaceutic S.C. DONA S.R.L Suceava astfel :

- aprovizionări cu medicamente : s-au aprovizionat 5 produse din gama medicamente cu codul 1,2,3,4,5 care sunt puse la dispoziţia farmaciilor notate cu denf;

- produse livrate : sunt 5 medicamente cu codul 1, 2, 3, 4, respectiv 5 care sunt distribuite unor farmacii înregistrate în contabilitatea noastră cu denumirea de denf care au achiziţionat medicamente la anumite date notate cu datal;

Această bază de date oferă în orice moment situaţia intrărilor şi a ieşirilor de medicamente din depozit. Astfel, dacă se doreşte aflarea numarului de stocuri de medicamente la un moment dat, se utilizează tabelul Medicamente, iar dacă se doreşte cunoaşterea livrărilor de medicamente, se utilizează tabelul produse livrate.

b. descrierea prelucrărilor (de unde sunt preluate datele, care sunt principalele operaţii la care sunt supuse, cum se prelucrează datele, cum sunt preluate acestea)

Prelucrarea acestor date se face manual şi se preiau din fişele farmaciilor; cu ajutorul acestui program descoperim foarte usor erorile, ca de exemplu neatenţia angajatului la înregistrarea unor medicamente aduse în depozit care nu apar în tabelul de Medicamente dar se regăsesc în depozit.