Dansatoarele lui Canova

1. Data inceperii planului strategic - 15 ianuarie 2008

2. Perioada in care se va tine expozitia - 1-29 februarie 2008

3. Cerere catre Primaria Municipiului Bucuresti pentru aprobarea desfasurarii proiectului in Bucuresti.

4. Cerere catre directorul Muzeului Municipiului Bucuresti pentru a gazdui expozitia in sediul muzeului.

5. Locatia expozitiei: Muzeul Municipiului Bucuresti, Bd. I.C. Bratianu, nr. 2, sect. 3, Bucuresti

6. Publicitate – mijloace tiparite

a) invitatie catre editorul “Ziarul de Duminica” pentru a publica perioada si tema expozitiei.

b) textul anuntului publicitar va fi unul captivant si elocvent pentru a starni interesul de a vizita expozitia atat publicului tanar cat si celui de varsta a doua si a treia, dar nu alambicat si greoi astfel incat sa nu ingreuneze receptarea mesajului.

c) data comunicatului de presa va fi inainte de a se tine expozitia, 20 ianuarie 2008

d) responsabilitatile presei sunt acelea de a face cunoscuta publicului fara greseli si fara interpretari eronate, desfasurarea evenimetul.

e) pregatirea spatiului unde va avea loc expozitia pentru ca presa sa faca un scurt interviu sefului de proiect in vederea publicarii unui anunt cu privire la expozitie.

f) rezervarea spatiilor de parcare la Sediului Muzeului Municipiului Bucuresti, in Curtea Palatului Sutu atat pentru presa cat si pentru invitati in momentul expozitiei.

g) legitimatiile atat pentru jurnalisti cat si pentru organizatori vor fi inmanate fiecarei persoane.

h) invitatii pentru cei ce aduc si fac posibila expozitia “Dansatoarele lui Canova”.

7. Publicitate – fotografii

a) angajarea unei firme profesionale pentru a face poze atat operelor de arta cat si personalitatilor care vor participa la acest eveniment.

b) o parte din pozele facute operelor vor fi publicare alturi de interviu in “Ziarul de Duminica”.

8. Publicitate – mijloace electronice

a) invitatie catre executivul radio de a face un spot publicitar cu privire la deschiderea expozitiei.

b) realizarea de spoturi si interviuri cu personalitati ce vor participa la expozitie.

9. Publicitate – promovare

a) publicitate stradala: afise, flyer-e, banner-e.

b) publicitate in avans personelor publice care sunt invitate la expozitie

c) contactarea unor editori de reviste cu caracter cultural pentru publicarea unui articol privitor la expozitie care sa contina si un interviu cu o personalitate ce descrie amanuntit expozitia.

10. Invitati

a) pregatirea listei cu invitati printre care si ambasadorul Italiei in Romania, primul ministru, ministrul Ministerului Culturii si Cultelor, primarul general al capitalei, presedintele “Comitatului pentru Editia Nationala a Operelor lui Antonio Canova”, presedintele “Consiliului Stiintific al Institutului de Cercetare pentru Studii privind Canova si neoclasicismul”.

b) pregatirea spatiului de expozitie in vederea deschiderii.

11. Programul

a) stabilirea programului de vizita a expozitiei intre orele 8.00 – 18.00

b) stabilirea duratei si locul discursului.

c) durata discursului va fi de aprozimativ 3 ore.

d) discursul se va tine la sediul Muzeului Municipiului Bucuresti in penultima zi de expozitie.

e) programul va fi distribuit gratuit in sala tuturor celor ce vor participa la discurs alaturi de cuvintele pe care le vor rosti cei ce vor lua cuvantul.

f) pregatirea iluminatului podiumului.

g) pregatirea sonorizarii.

h) pregatirea videoproiectorului pentru proiectarea desenelor lui Canova.

i) pregatirea politistilor comunitari pentru ordine si disciplina.

12. Aranjament muzical

a) angajarea unui tehnician de sunet pentru pregatirea muzicii clasice care se va auzi in surdina pe fundal pe toata durata expozitiei.

13. Aranjamentul final

a) planificarea si executarea evenimentului din timp pentru a putea fi facute schimbarile necesare in cazul in care acestea sunt inevitabile.

b) mentinerea ordinii pe toata durata expozitiei dar si pe durata discursului.

c) instruirea pazei si securitatii contra incendiilor, montarea de camere video (daca este cazul sau daca acestea nu sunt montate deja) .

d) dotarea expozitiei cu truse de prim ajutor.

e) contactarea unei firme pentru a face aranjamentele florale necesare expozitie (daca este cazul si daca muzeul nu are deja o firma colaboratoare).

14. Anuntul ce va fi publicat in ziar alaturi de poza unui desen de-al lui Canova inainte de deschiderea expozitiei.

a) “Canova, dans si desen