Raport Privind Analiza unei Schimbări Organizatorice

1. Prezentarea cadrului general

1.1. Date despre organizaţie

Societatea comercială Ligna Exim SRL cu asociat unic a fost înfiinţată în luna mai a anului 1994 de către Mureşan Rodica şi este înmatriculată la Registrul Comerţului sub numărul J39/309/1994. Sediul societăţii este situat în oraşul Focşani, Strada Coteşti, numărul 15. Codul unic de înregistrare este RO 564209, iar obiectul principal de activitate este facilităţi de cazare pentru vacanţe şi perioade de scurtă durată, acesta regăsindu-se în codul CAEN la 5520.

Ligna Exim SRL deţine trei pensiuni şi anume:

Pensiunea Dana 1 (1994) a cărei adresă corespunde cu sediul societăţii. Situată în zona centrală a municipiului Focşani, această pensiune dispune de 8 camere dotate cu grup sanitar propriu, aer condiţionat, tv, telefon, conexiune internet. Pensiunea Dana 1 găzduieşte şi un restaurant ce oferă posibilitatea organizării de mese de grup, mese festive, dejunuri de afaceri sau cină cu specific, pentru grupuri de maximum 60 locuri pe terasă, respectiv 40 de locuri în restaurant.

Pensiunea Dana 2, înfiinţată în 2004, este situată în imediata apropiere a municipiului Focşani şi dispune de 8 camere cu 14 locuri de cazare: 2 camere pat dublu, 4 camere cu 2 paturi şi 2 camere single. Pensiuna Dana 2 oferă pe lângă serviciile de cazare şi posibilitatea de a găzdui evenimente festive, aniversări, nunţi sau întâlniri de afaceri şi activităţi de promovare, atât în restaurant, cât şi pe terasă.

Pensiunea Dana 3 şi-a deschis porţile în anul 2009 în staţiunea montană Lepşa, aflată la 75 km de oraşul Focşani şi dispune de 14 camere duble cu grup sanitar propriu, un living unde se poate servi masa şi o terasă în aer liber.

În ceea ce priveşte dimensiunea firmei, cea mai mare cifră de afaceri s-a înregistrat în anul 2008, aceasta având o valoare de 1.715.362 RON. În anul următor, cifra de afaceri s-a diminuat cu 363.095 RON, iar în 2011 a atins pragul de 1.238.778 RON. Evoluţia cifrei de afaceri în perioada 2003 – 2011 este prezentată în graficul următor:

Referitor la numărul de angajaţi, în cele 3 pensiuni îşi desfăşoară activitatea 30 de persoane. De-a lungul anilor, acest număr a avut o evoluţie fluctuantă reprezentată în graficul următor:

1.2. Factorii care au determinat nevoia de schimbare

Imperativul schimbării rezultă din numeroasele presiuni ce se petrec în mediul extern sau intern al organizaţiei, provocate de fenomene, procese, circumstanţe etc. care au sau pot avea impact asupra organizaţiei. Astfel de presiuni pot fi favorabile schimbărilor din organizaţie, dar uneori pot fi şi nefavorabile. Tocmai de aceea, susţinem afirmaţia lui Kurt Lewin, care consideră schimbarea ca un echilibru dinamic al unor forţe care pe de o parte, fac presiuni asupra schimbării, iar pe de o altă parte, determină o rezistenţă la schimbare .

Ţinând cont de teoriile formulate de către Nohria şi Beer în anul 2000 şi de scopul managementului organizaţiei de a-şi îmbunătăţi performanţele financiare, putem afirma că marea majoritate a schimbărilor din cadrul societăţii Ligna Exim SRL, corespund Teoriei E, potrivit căreia schimbările din organizaţie sunt realizate din considerente economice.

Prin urmare, factorii determinanţi ai schimbărilor ce au avut loc în cadrul Ligna Exim S.R.L. aparţin atât mediului extern, cât şi mediului intern. Dintre factorii ce se regăsesc în mediul extern îi putem menţiona pe următorii: