Contabilitate, Controlling și Audit

Daca acum douazeci de ani activitatile financiare ale intreprinderilor din Romania intrau doar in indatoririle contabililor, in zilele noastre legaturile interne si externe ale entitatilor economice sunt prea complexe pentru a fi gestionate doar de departamentele contabile.

In jurul contabilitatii au aparut diverse activitati cum ar fi Controlling-ul sau Auditul care fac legatura intre aceasta si managementul strategic.

In managementul modern se impune din ce in ce mai puternic nevoia unui model integrat de conducere a entitatii, descris prin conceptul de Management by Systems.

In calitatea ei de sistem complex, dinamic, deschis, autonom, orientat catre piata, productiv si social, entitatea economica este compusa din subsisteme cu actiuni si relatii determinate intre ele, schimba resurse cu exteriorul si este perturbata de factori interni (nemultumiri ale angajatilor, defectiuni ale echipamentelor) si externi (cadrul legal).

Conceptul de Management by Systems presupune conducerea entitatii prin determinarea legaturilor intre aceste subsisteme precum si a legaturilor intre entitate ca intreg si mediul inconjurator cu scopul declarat de a atinge un optim de functionare.

Premisa esentiala pentru atingerea acestui optim de functionare este ca procesele si relatiile din interiorul entitatii economice sa fie masurabile cu o precizie cat mai buna. Acest rol il preia de obicei departamentul financiar-contabil, formand in acest caz un subsistem cu functie de masurare.

Auditor-contabil

Contabilitatea reprezinta inregistrarea, clasificarea si sintetizarea evenimentelor economice intr-o maniera logica, in scopul furnizarii de informatii financiare pentru procesul decizional.

Pentru a oferi informatii relevante, care sunt intotdeauna de natura cantitativa, contabilul trebuie sa cunoasca foarte bine principiile si regulile pe care se bazeaza prelucrarea acestora si sa elaboreze un sistem pentru asigurarea corectitudinii, promptitudinii si eficientei economice a inregistrarii faptelor si evenimentelor.

In cadrul unui audit al datelor contabile cel mai important este sa se determine daca informatiile inregistrate reflecta corect evenimentele economice care s-au produs in cursul exercitiului contabil.

Si din partea auditorului se cere intelegerea la perfectie a regulilor si principiilor care stau la baza inregistrarilor din contabilitate, deoarece se verifica de fapt conformitatea cu acestea.

In practica, auditul si contabilitatea sunt deseori confundate atat de utilizatorii situatiilor financiare, cat si de publicul larg, avand cauze atat de natura terminologica, cat si structurale:

- Auditul se bazeaza si analizeaza informatiile contabile

- Se acorda titlul de “contabil public autorizat” sau de “expert contabil” persoanelor care efectueaza audituri.

Pe langa buna intelegere a contabilitatii, auditorul trebuie sa aiba experienta necesara prelevarii si interpretarii probelor. Tocmai aceasta experienta este cea care ii diferentiaza pe auditori de contabili.

Activitatea auditorilor se rasfrange si asupra identificarii procedurilor de audit si parametrilor de testare adecvate.

Elemente de diferentiere

Masurarea performantelor sistemului este in cazul sistemelor socio-economice o functie permanenta si indispensabila pentru garantarea indeplinirii obiectivelor entitatii.

In cele ce urmeaza vom incerca sa atribuim fiecarui element al subsistemului functia lui in cadrul global al entitatii.