Inginerie Soft

Enuntul problemei

Facultatea de Litere a solicitat proiectarea unui sistem care sa ajute la evidenţa si gestiunea datelor personale în interiorul instituţiei de învăţământ. Clientul doreste o administrare a datelor referitoare la studentii facultatii, cadrele didactice ale facultatii si nu in ultimul rand, la personlul auxiliar.

Numele proiectului: APOLLO

Obiectivele aplicatiei

Se doreste ca utilizand aplicatia sa se obtina:

- Eficientizarea activitatii secretariatului universitatii;

- Eliminarea redundantelor informationale relative la cadrele didactice, studenti si personalul auxiliar ce deserveste Facultatea de Litere;

- O gestiune eficienta a informatiilor referitoare la profesorii;

- Minimizarea timpului necesar obtinerii de rapoarte si statistici;

- Optimizarea procesului de invatamant in functie de nivelul de cunostinte al studentilor.

Specificarea cerintelor fata de aplicatie

Nonfunctionale:

- Realizarea unor interfete prietenoase cu utilizatorii aplicatiei.

- Exigente HW minimale: procesor 800MHz, memorie RAM 256MB, Hard Disk 60 GB.

- Exigente SW minimale: j2sdk1.4.2_08.

Functionale:

- Asistarea secretariatului in introducerea si centralizarea informatiilor despre studentii, cadrele didactice si personalul auxiliar al Facultatii de Litere.

- Asistarea secretariatului in impartirea studentilor pe grupe si in listarea rezultatelor.

- Asistarea secretariatului in generarea si mai apoi listarea foii matricole a studentilor.

- Asistarea decanului in generarea si listarea rapoartelor referitoare la burse(sociale, de studiu, de merit).

- Asistarea secretariatului in generarea si listarea de statistici privind situatia scolara a studentilor(promovabilitate la anumite materii).

- Asistarea decanului in generarea si listarea de statistici privind cadrele didactice implicate in procesul de invatamant din cadrul Facultatii de Litere(gradul de specializare-titlurile obtinute, vechimea in cadrul institutiei in discutie, materiile predate).

- Asistearea decanului in generarea si listarea de rapoarte privind calitatea invatamantului in cadrulu Facultatii de litere(rata de promovabilitate in anumiti ani, la anumite materii, in cazul anumitor profesori).

- Asistarea secretariatului in generarea si listarea de statistici in privinta originii studentilor(orasul de provenienta si liceul unde au studiat).

Elemente de analiza

In ceea ce priveste categoria de persoane careia i se va adresa produsul exista o diferentiere clara in functie de rolul pe care acestia il au in interactiune cu sistemul informatic:

- furnizori de informatie(intrarile sistemului) sau

- persoane care doar vor sa obtina informatii(ststistici si rapoarte) (iesirile sistemului).

In prima categorie putem discuta de personalul din cadrul Facultatii de Litere, care va culege informatii despre studenti, cadre didactice si personalul auxiliar, informatii care vor servi drept intrari pentru aplicatie.

Acestia vor culege si introduce datele despre student: numele, prenumele, initiala, domiciliul, telefonul, liceul unde a absolvit studiile preuniversitare. Lucrul acesta se va realiza prin formulare ce vor fi completate de catre student in momentul inceperii prmului an de stiudiu. Tot personalul secretariatului va efectua si eventualele modificari aparute in datele referitoare la student prin intermediul unei interfete puse la dispozitie de aplicatie.