Protocolul Diplomatic - Aspecte specifice Australiene

Ministerul de afaceri externe al Australiei afirma ca se bucura de o vasta prezenta a corpului diplomatic si consular, pe teritoriul tarii sale sunt prezenti la ora actuala peste 4500 de membrii ai corpului diplomatic si consular si tocmai de aceea trateaza cu o foarte mare seriozitate responsabilitatile mentionate in Conventia Relatiilor Diplomatice de la Viena din 1961, cum ar fi protejarea membrilor misiunilor diplomatice si acordarea dreptului de a comunica liber cu guvernele tarilor de unde au fost trimisi, acordarea privilegiilor si imunitatilor cuvenite.

Corpul diplomatic si consular prezent in Australia este compus din peste 90 de misiuni diplomatice prezente in mare parte , majoritatea dintre ele in capital Canberra. Datorita faptului ca, Canberra nu este un centru commercial major si o zona cu populatie foarte numeroasa , multe orase precum Sydney sau Melbourne gazduiesc diferite misiuni consulare , conduse de consuli onorifici care contribuie in mod efectiv si valoros la reteaua consulara prezenta in Australia. De asemenea multe organizatii internationale sunt prezente prin diferite birouri sau se pot gasi chiar sediile centrale in Australia.

Sefii de Misiune

Australia are o practica foarte stricta legata de pastrarea confidentialitatii nominalizarii unui nou Sef de Misiune. Cererile pentru acceptarea unui nou Sef de Misiune sunt trimise direct la biroul de protocol (Chief of Protocol) si sunt trimise in forma scrisa, sub forma de scrisoara. De obicei se asteapta o perioada de 4-6 saptamani pana se va da un raspuns formal. De obicei o persoana care este cetatean Australian sau rezident permanent nu va fi acceptat de Guvernul Australian ca Sef de Misiune. Oficiul de protocol al Ministerului de afaceri externe trebuie anuntat macar cu 5 zile inainte de sosirea Sefului Misiunii pentru a organiza intalnirea la aeroport insa Misiunile sunt insarcinate sa organizeze transportul si preluarea bagajelor de la aeroport. Ambasadorii si Inaltii Comisari isi preiau functiile doar dup ace isi prezinta Scrisorile de Acreditare in fata Guvernatorului-General. Inaltii comisari care reprezinta tari unde Regina Elizabeta, regina Marii Britanii este Seful Statului isi prezinta Scrisorile de Introducere, Primului Ministru, ci nu Guvernatorului-General. Pentru stabilirea intalnirii intre Inaltii Comisari si Primul Ministru, Ministerul Afacerilor Externe este responsabil sa se ocupe de organizarea intalnirii, iar Seful Biroului de Protocol il va insoti pe Inaltul Comisar dar nu are loc un ceremonial anume. In schimb procedurile pentru prezentarea scrisorilor de acreditare semnate de Sefi de State sunt putin mai diferite:

- scrisorile de acreditare sunt adresate catre:

“Excelenta Sa D-na Quentin Bryce AC

Guvernator-General al Commonwealth-ului Australia”

- copiile scrisorilor de acreditare (scrise in limba originala si cu traducere in limba engleza) sunt prezentate Sefului departamentului de protocol ca si reprezentant al Ministrului de Externe timp in care vor fi prezentate si procedurile ceremonialului pentru prezentare Scrisorilor de Acreditare in fata Guvernatorului General

- acest tip de ceremonii au loc odata pe luna si pentru a avea destul timp pentru pregatiri ele au loc aproximativ cu o saptamana mai tarrziu dupa sosirea noului Sef de Misiune

- ceremonia are loc la Casa Guvernului, Yarralulmla iar un program al ceremoniei va fi dus la resedinta viitorului Sef de Misiune cu o zi inainte ca aceasta sa aiba loc. Ceremonia dureaza aproximativ 25 minute

- ca si tinuta vestimentara se accepta costum traditional, costum negru (business), rochie de zi (fara manusi sau palarie) sau uniforma diplomatic respective militara cu decoratiuni (fara sabie)

- la sosirea in Casa Guvernului, Seful Misiunii va fi intampinat de Seful Departmantului de Protocol si condus la Guvernatorul General, se va face o oprire pe scarile ce duc la intrarea in cladire unde se va primi un salut general, cu onoruri musicale de la Garda de Onoare; Seful Misiunii trebuie sa stea cu fata spre Garda de Onoare dar nu are voie sa salute decat daca poarta o uniforma militara

- un alt aspect important este faptul ca nu se schimba cadouri

- Departamentul de Protocol poate pune la dispozitie, daca este nevoie, o inregistrare video care sa prezinte principalele elemente caracteristice ale ceremoniei