Operații cu fișiere de tip text

Extensia fisierelor document: .doc

Pot fi salvate fisiere si cu alte extensii:

.txt – fisiere care contin numai text

.rtf – fisiere cu text imbogatit

.dot - fisiere sablon

.htm sau .html – fisiere care pot fi vizualizate si cu aplicatii de navigare pe internet.

Puteţi efectua următoarele operaţii asupra fişiereler: deschiderea unui fişier nou, deschiderea unui fişier existent pe disc şi salvarea unui fişier.

1. Deschiderea unui fişier nou

In cazul in care doriti crearea unui document nou si nu sunteti la inceputul sesiunii de lucru procedati in felul urmator:

• Click pe instrumentul NOU de pe bara Standard

sau

• Alegeţi comanda Fisier|Nou. Se va deschide fereastra de dialog Nou, unde selectaţi tab-ul General, alegeţi Document necompletat(Blank Document) şi apăsaţi butonul OK.

2. Deschiderea unui fişier existent pe disc

Deschiderea unui document este operaţia prin care acesta este încărcat din memoria externă în memoria internă. Se foloseşte pentru a putea vizualiza un document, pentru a-l putea modifica sau pentru a-l tipari.

• Deschiderea unui fisier dintre fisierele cele mai recent utilizate Este modul cel mai rapid de a deschide un fişier. In meniul Fisier, Word păstrează (implicit) lista ultimelor 4 fişiere la care s-a lucrat. Puteţi deschide oricare din acestea prin efectuarea unui click asupra numelui.

• Deschiderea unui document oarecare Click pe instrumentul Deschidere de pe bara Standard sau prin folosirea comenzii Fisier|Deschidere. Se va deschide fereastra de dialog Deschidere si precizaţi următoarele:

- Directorul in care se afla fisierul prin alegerea sa din lista ascunsa Salvare in

- Numele fisierului pe care doriti sa-l deschideti

- Apasati butonul Deschidere sau efectuati dublu clic pe numele fisierului pentru a-l deschide.

3. Salvarea unui fişier

Salvarea unui document înseamnă inregistrarea lui in memoria externă. Inainte de a fi salvat, un document există doar în memoria internă a calculatorului (care este volatilă). Un document poate fi salvat folosind una din comenzile Fisier|Salvare sau Fisier|Salvare ca, fie folosind instrumentul Salvare din bara Standard.

1. din lista ascunsă Salvare In se selectează unitatea de disc pe care dorim salvarea fişierului

2. se deschide dosarul/folder-ul în care se va salva fişierul

3. se completează în lista ascunsă Nume fisier, numele fişierului si din lista de mai jos Salvare ca tipul – se alege tipul fisierului

4. se da click pe Salvare sau se da Enter

Obs. Pentru anularea unei operaşii începute, click pe butonul Cancel.

Mutarea cursorului de editare în document

1. Mutarea cursorului de inserţie cu ajutorul tastelor

• Tastele săgeşi : pentru deplasarea cu un caracter la dreapta respectiv la stanga si pentru deplasarea cu un rand in sus respectiv in jos

• Tastele Page Up şi Page Down realizează defilarea documentului si poziţionarea cursorului cu un ecran mai sus sau mai jos

• Tastele Home şi End permit deplasarea la inceput si la sfarsit de linie

• Combinaţii de taste

2. Mutarea cursorului de inserţie cu ajutorul barelor de deplasare

Dacă pe ecran nu apar barele de deplasare, le puteţi face vizibile prin comanda Tools|Options, alegerea tab-ului View şi activarea comutatoarelor Vertical Scroll Bar şi Horizontal Scroll Bar.

Prin acţionarea asupra acestora se derulează documentul, dar nu se modifică poziţia cursorului de inserţie. Pentru a schimbă poziţia acestuia faceţi click în poziţia dorită după ce aţi realizat derularea documentului.