Managementul Proiectelor - Curs 3

Managementul prin obiective al proiectului

Identificarea necesităţii şi utilităţii proiectului

Definirea obiectivelor proiectului

Cuantificarea obiectivelor proiectului

Stabilirea gradului de îndeplinire a obiectivelor unui proiect

- Identificarea necesităţii şi utilităţii proiectului-

Un proiect este absolut necesar şi util în momentul în care:

Trebuie rezolvată o problemă cu caracter economic, tehnic, ecologic sau social ce implică realizarea unui profit (domeniu privat) sau beneficii ( domeniul public).

Sunt necesare investiţii care să asigure sustenabilitatea şi profitabilitatea unor activităţi economice,

Este cerută schimbarea pentru a face competitivităţii,

Acţiunile organizaţiei sunt concentrate într-o manieră sinergică,

Programele ce au la bază strategii solicită acest lucru.

Definirea obiectivelor proiectului

Un proiect este definit prin Scop şi Obiective

Scopul reprezintă raţiunea de a fi a proiectului

Obiectiv– Reprezintă una sau mai multe intenţii derivate sau colaterale scopului. Conform Ten Step Un obiectiv trebuie formulat la nivel detaliat, astfel incit sa poata fi evaluat la incheierea proiectului si sa se poata spune daca a fost atins sau nu.

Cuantificarea obiectivelor proiectului

Obiectivele trebuie să fie SMART adică Specifice, Măsurabile, Adecvate, Realiste si Temporale.

Discuţie Un studiu al Standish Group pe 365 întreprinderi şi 1880 interviuri relevă că: 31 % dintre proiecte sunt anulate înainte de completare:

88 % dintre proiecte depăşesc bugetele, termenele sau pe amândouă,

52,7 % vor costa 189 % din costurile estimate iniţial,

Depăşirile perioadelor de finalizare sunt la 222 % cazuri

Cele mai multe proiecte (46 %) sunt complete şi operaţionale dar depăşesc bugetul şi durata alocată şi nu-şi ating toate obiectivele

Cauza principală: lipsa stabilirii cu precizie a scopului şi a cuantificării iniţiale a obiectivelor proiectului.

- Stabilirea gradului de îndeplinire a obiectivelor unui proiect-

Gradul de îndeplinire a obiectivelor unui proiect semnifică procentul din ceea ce s-a propus s-a realizat. Acesta depinde de factorii:

Timp (respectarea termenelor)

Cost (încadrarea în bugetul previzionat),

Calitate (satisfacerea condiţiilor de calitate)

Resurse (utilizarea optimă a acestora),

Profesionalism, implicare, responsabilitate din partea echipei de management de proiect