Planificarea și Controlul Proiectelor

Capitolul 1

Caracterizarea generalã a unui proiect

1.1. Notiunea generalã de proiect si trãsãturi specifice ale acestuia

În literatura de specialitate, un PROIECT:

- reprezintã o cheltuialã pe care un agent economic(persoanã fizicã sau

juridicã) o face cu scopul declarat de a obtine bunuri sau servicii;

- reprezintã un efort concret pe care îl face un agent economic.

Realizarea acestuia are la bazã o structurã de resurse de o mare diversitate

din punctul de vedere al naturii lor: materiale, financiare, tehnice, umane, valutare

etc;

Ca urmare, este necesarã evaluarea bãneascã a consumului de resurse, în special

pentru fundamentarea deciziilor economice ce privesc proiectul respectiv.

Se impune astfel a avea o imagine tridimensionalã asupra unui Proiect,

respectiv: contabilã, economicã si financiarã.

- trebuie privit ca o cheltuialã certã pentru un viitor incert.

Notiunea de Proiect implicã trei elemente definitorii:

- durata acestuia;

- riscurile asociate;

- eficienta cu care este obtinut

Dimensiunea contabilã reduce notiunea de proiect la cea de imobilizare a

activelor.

Din acest punct de vedere un proiect reprezintã toate bunurile mobile si

imobile, achizitionate sau create etc.

Dimensiunea economicã, conform cãreia un Proiect reprezintã toate

consumurile de resurse care se efectueazã în prezent în speranta obtinerii în viitor

a unor efecte economice, esalonate în timp si care, în sumã totalã, sunt de regulã

superioare cheltuielilor initiale de resurse.

Dimensiunea financiarã cuprinde toate cheltuielile de resurse pe o

perioadã de timp asigurând totodatã echilibrul dintre resurse si nevoi.

În concluzie, un Proiect constã într-o multime de activitãti coordonate si

controlate, având termene de începere si de terminare, ce garanteazã realizarea

unui obiectiv conform cerintelor specificate si care include restrictii de timp, cost,

resurse etc.

Planificarea si Controlul 6 Proiectelor

Altfel spus, un Proiect reprezintã un proces constând dintr-un set de

activitãti derulate pe o perioadã de timp determinatã, planificate si controlate, care

au drept scop obtinerea unui rezultat prevãzut la începutul derulãrii proiectului.

Principale trãsãturi ale unui proiect sunt:

- specificatiile acestuia;

- planul de derulare a proiectului;

- orizontul de timp pe care se desfãsoarã proiectul;

- bugetul alocat acestuia;

- planul de cheltuieli;

- identificarea si punerea în valoare a unor zone de incertitudine;

- evaluarea riscurilor ce pot sã aparã pe parcursul derulãrii proiectului.

Acestea sunt elemente comune tuturor proiectelor, implementarea lor depinzând

de la un proiect la altul, în functie de mãrimea acestuia si de efortul depus.

Existã astfel:

i) Proiecte din investitii

Un proiect de investitii, reprezintã o paletã de actiuni optime de investitii ce au la

bazã o planificare sectorialã, globalã si coerentã, pe baza cãreia o combinatie de

resurse umane, materiale etc. poate provoaca o dezvoltare economicã determinatã.

În consecintã, orice activitate se va desfãsura într-o ordine prestabilitã,

aceasta si datoritã faptului cã un proiect de investitii este rezultat al initiativei

agentilor economici.

ii) Proiecte de conducere a fabricatiei

Aceste proiecte se realizeazã ca un cumul de decizii, dintre care cele privind

tactica se regãsesc în cea mai mare parte în programarea operativã a productiei.

De asemenea, proiectele de conducere a fabricatiei trebuie sã rãspundã

cerintelor pietei, referitor la: cantitatea oferitã, structura sortimentalã, termenele

de desfacere, obtinerea unor costuri competitive si a unor preturi concurentiale

etc.