Cumpărarea și gestiunea resurselor materiale

Rolul cumpararii în afaceri

Managerii care cumpara materiale pentru consumul intern sau pentru conversie sunt numiti cumparatori industriali (organizationali).

Organizatiile vad procurarea ca pe o activitate profesionala ce include toate activitatile implicate în obtinerea materialelor la un cost minim, în transportul lor, în depozitarea lor si miscarea lor spre procesul de productie. Inclusa în aceasta abordare este si analiza economica a ofertei, a cererii si pretului, precum si evaluarea evenimentelor internationale ce afecteaza oferta de materiale.

Cumpararea este una din functiile de baza, comune tuturor tipurilor de afaceri întreprinse. Este o functie de baza, pentru ca nici o afacere nu poate fi pusa în functiune fara ea. Aceasta nu implica faptul ca toate compartimentele de aprovizionare sunt de egala importanta pentru succesul unei firme. Ele nu sunt; importanta lor este dependenta de diferiti factori. Printre acesti factori sunt: tipul afacerii, scopul urmarit, circumstantele economice si modul în care functioneaza întreprinderea. În unele cazuri, cumpararea poate functiona într-o maniera superficiala fara sa pun în pericol profitul firmei. Aceste situatii sunt totusi exceptii. Exceptii similare pot fi facute în marketing, finante si alte functii ale afacerilor. Eficienta unei întreprinderi este în strânsa corespondenta cu disponibilitatea partilor componente si a materialelor necesare obtinerii produsului finit, în cantitatea potrivita, calitatea potrivita si cu marimea pretului acestora. Esecul în una dintre aceste dimensiuni sporeste costul si descreste pretul, putând chiar dezvolta o criza economica.

În ceea ce priveste importanta cumpararii în afaceri, ea este data cel putin de urmatoarele aspecte: ponderea costului cu materialele în total venituri, impactul cumpararii asupra profitului, efectele cumpararii asupra altor costuri.

1). Ponderea costului cu materialele

In majoritatea firmelor producatoare, costurile cu materialele sunt, în mod rezonabil, cuprinse între 40-60% din costul total de productie. Însa, în anumite situatii, ponderea costurilor materiale poate fi mult mai mare. În procesarea de baza a unei singure resurse materiale, se formeaza cea mai mare parte din produsul finit, costul de cumparare al resursei materiale reprezentând în general o proportie ridicata din produsul finit (pâna la 85%). Un grad ridicat de mecanizare, care reduce costul cu forta de munca pe unitatea de produs, tinde, de asemenea, sa sporeasca ponderea costului cu materialele în total, desi materialele în sine pot avea un cost unitar relativ scazut. În multe ramuri intensiv consumatoare de forta de munca (în special în acelea care folosesc munca înalt calificata), cumpararile de resurse materiale reprezinta o pondere mai mica în costurile totale. În unele ramuri producatoare, cu toate cresterile salariilor, proportia cheltuielilor cu materialele în costul total al productiei este, în general, în crestere. Aceasta se datoreaza în parte sporirii mecanizarii si, de asemenea, trendului crescator al specializarii în productie.

2). Impactul asupra profitului

Procurarea resurselor materiale poate avea un impact hotarâtor asupra profitului unei organizatii. Functia cumpararii joaca un rol important în capacitatea firmei de a produce profit. Eficienta în cumpararea resurselor permite oportunitati pentru obtinerea unor importante economii si evitarea unor serioase irosiri sau pierderi. Economiile din cumparare afecteaza în mod dramatic baza profitului unei firme. Astfel, reprezentantul unei firme care economiseste 100 milioane lei din cumpararea de resurse materiale înregistreaza o contributie de 100 milioane la profitul firmei. Pe de alta parte, un alt reprezentant care vinde în plus fata de un volum dat produse în valoare de 100 milioane lei nu contribuie la profitul firmei decât cu un anumit procent, depinzând de profitabilitatea relativa a afacerii.

Relatia între profitabilitatea unei afaceri si activitatea de cumparare a input-urilor materiale depinde de rata profitului net pe care firma o realizeaza din afacerea respectiva. Acest concept este numit multiplicatorul cumpararii. Acest multiplicator indica sporul necesar în volumul de vânzari pentru a egala 1 leu economisit cu ocazia cumpararii resurselor materiale implicate.

Economii la

cumparare (mil. lei) Contributia cumpararii

la profit (mil. lei) Vânzari

(mil. lei) Rata profitului

din vânzari (%) Profit

(mil. lei)

1 1 10 10 1

1 1 40 2,5 1

În primul caz, multiplicatorul cumpararii este egal 10 (1/0,1), ceea ce înseamna ca 10 lei vânzare aduc acelasi profit, care poate fi conservat de firma facând 1 leu economii la cumparare.

În al doilea caz, multiplicatorul este egal cu 40 (1/0,025), ceea ce înseamna ca 1 leu economisit cu ocazia cumpararilor de resurse este echivalat cu profitul obtinut din vânzare în valoare de 40 lei. Faptul ca activitatea de cumparare a resurselor materiale necesare este responsabila pentru cheltuirea a peste jumatate din sumele avansate pentru afacere scoate în relief posibilitatile de influentare a profitului pe care le are functia cumpararii.

3). Efectele cumpararii asupra altor costuri

Efectul întârzierilor datorate lipsei de materiale este un aspect important al activitatii de cumparare. Stagnarile în productie si timpul de asteptare al utilajelor poate încarca costurile de productie si reduce profitul. Cumpararea înteleapta descopera cazuri în care eventual costa mai putin ca atunci când cumparam materiale mai putin scumpe deoarece costurile aditionale vor fi compensate de economiile realizate în timpul cumpararii, dar si reversul poate fi adevarat în unele cazuri. Întrucât cumparatorii controleaza sume mari de bani pe care îi cheltuiesc, actiunea lor colectiva poate avea un impact semnificativ asupra tendintelor economice într-o societate.

Curs 2

OBIECTIVE URMARITE IN ACTIVITATEA DE CUMPARARE A RESURSELOR MATERIALE

In general, responsabilitatea celor care se ocupa cu procurarea resurselor materiale ca input al unei afaceri e aceea de a asigura organizatia cu respectivele resurse in cantitatea necesara, de o calitate potrivita, la timpul potrivit, la un pret correct, de la sursa potrivita, cu livrarea la locul potrivit.

In acest sens apreciem ca obiectivele fundamentale ale compartimentului de aprovizionare in domeniul cumpararii resurselor materiale pot fi considerate urmatoarele :

- sa sustina operatiunile firmei cu un flux neintrerupt de materiale si servicii. In activitatea unei organizatii, continuitatea operatiunilor e de o mare importanta. In sens logistic acesta e motivul cheie pentru existenta unui compartiment specializat in aprovizionare.