Organizarea societății bancare - sistemul informațional bancar

Centrala băncii Volksbank

Este structurată în departamente, direcţii şi asimilate acestora, servicii şi compartimente. Pe lângă structurile din centrală pot funcţiona diverse comitete/comisii, impuse de legislaţia în vigoare sau create pentru activităţi specifice, care funcţionează după regulamente sau instrucţiuni proprii.

Reţeaua teritorială a băncii

Este organizată conform principiului teritorialităţii şi cuprinde sucursale şi alte tipuri secundare de sedii fără personalitate juridică:

- sucursale judeţene;

- agenţii.

Sucursalele şi agenţiile au relaţii directe cu clienţii din raza lor de activitate, atât persoane fizice cât şi persoane juridice. Dezvoltarea unei reţele de unităţi proprii teritoriale este determinată de concurenţa din segmentul bancar.

Centrala Volksbank România S.A. cu sediul social în Bucureşti are în subordine sucursale înfiinţate pe teritoriul României după cum urmează:

- Volksbank România sucursala Bucureşti / Alba Iulia / Arad / Baia Mare / Bistriţa / Braşov / Cluj / Constanţa / Craiova / Deva / Iaşi / Piteşti / Sfântu Gheorghe / Ploieşti / Odorheiu Secuiesc / Oradea / Sibiu / Timişoara / Bacău / Piatra Neamţ.

Organigrama generală a băncii

Organigrama băncii a fost dezoltată în scopul de a reliefa împărţirea în două domenii principale de activitate bancară: Divizia de risc şi Divizia de Vânzare şi totodată are ca principal obiectiv respectarea principiului prudenţei, obligatoriu pentru asigurarea corectitudinii operaţiunilor bancare.

Aceste două divizii sunt în subordinea:

- Preşedintelui (Divizia de Risc) – Laurenţiu Mitrache;

- Vicepreşedintelui (Divizia de Vânzare) – Gerald Schreiner

Divizia de Risc

Departamentul organizare are următoarele atribuţii:

- implementarea şi aplicarea procedurilor pentru toate Departamentele bancii;

- implementarea fişei postului;

- pregătirea manualelor şi procedurilor;

- planificarea, bugetarea şi implementarea proiectelor.

Departamentul IT este responsabil cu furnizarea permanentă a conexiunilor de comunicare cu instituţiile (SWIFT, BNR, PAYMANT), respective sucursale şi cu operarea şi supervizarea Sistemelor IT ale băncii.

Activităţile principale ale operaţiunii IT sunt:

- supervizarea sistemului MIDAS şi desfăşurarea procedurilor zilnice de închidere ale sistemelor informatice (închidere zi, lună şi an);

- realizarea copiilor de siguranţă (back-up) ale tuturor sistemelor şi stocarea copiilor în altă locaţie;

- dezvoltarea şi implementarea infrastructurii IT;

- configuraţia şi mentenanţa bazelor de date şi a programelor aferente;

- menţinerea echipamentelor informatice în stare funcţională;

- stocarea, printarea şi distribuirea rapoartelor MIDAS la nivel centrală şi sucursală;

- raportarea erorilor operaţionale ale sistemului MIDAS şi urmărirea rezolvării lor de către MISYS.