Aplicație Informatică privind Gestiunea Mijloacelor Fixe

APLICAŢIE INFORMATICĂ privind gestiunea mijloacelor fixe(activelor imobilizate).

Modelul verbal

S.C. ALFA S.A Bucuresti doreşte realizarea unei aplicaţii informatice privind gestiunea mijloacelor fixe. Acestea sunt organizate prin intermediul documentelor Fişa mijlocului fix care cuprinde: cod categorie, număr de inventar, tip de mijloc fix(utilaj, auto, SDV, PC etc), denumirea/mf, DIF, valoarea de intrare, metoda de amortizare. Pentru fiecare tip de mijloace fixe există şi alte elemente definitorii dependente total de felul mijlocului fix.

Mijloacele fixe sunt clasificate pe categorii/grupe şi se identifică prin: cod-mf, denumire-mf şi durata normată de funcţionare(DNF).

Intrarea de mijloace fixe se face prin cumpărare de la furnizori. Furnizorii de mijloace fixe sunt caracterizaţi informaţional prin : Codul de Inregistrare Fiscala (CIF), NRC, nume, adresa, sediu, capital social.

Livrarea mijloacele fixe se face prin documentul Factura fiscală. Acest document conţine: numărul, data şi fel document, elementele de identificare ale vanzătorului(CUI, CIF, NRC, nume, adresa etc.). Fiecare linie de factură va conţine pentru mijlocul fix facturat: codul, denumirea, unitatea de masura, cantitatea si preţul de cumpărare, valoarea si TVA.

Recepţia mijloacelor fixe se face de către Comisia de receptie care intocmeşte: Procesul verbal de recepţie a mijlocului fix care contine: număr unic, fel document şi data, explicaţii, codul-mf, numărul de inventar şi denumirea mijlocului fix, valoarea de inventar.

Locul de folosinţă este caracterizat prin : codul şi denumirea locului de folosinţă, zona de amlasare şi zona de lucru. Pentru mijloacele fixe de tip utilaj, auto sau PC se elaboreză Procesul verbal de punere în funcţiune care conţine : număr, data şi felul documentului, codul secţiei, atelierului, numărul de inventer, denumirea-mf, valoarea de inventar şi valoarea rămasâ, DPF, norma de amortizare.

Ieşirea mijloacelor fixe se poate realiza prin casare, transfer sau vânzare.Casarea mijloacelor fixe se face de către Comisia de casare, care intocmeşte un Proces verbal de casare care va cuprinde : numărul, data şi fel documentului, codul şi denumirea mijlocului fix, numărul de inventar, codul si denumirea locului de folosinta, valoarea casată. Materialele rezultate din casare sunt caracterizate prin : cod şi denumire-material, unitate de măsură (UM), preţ, cantitate şi valoare recuperată.

Transferul mijloacelor fixe între locurile de folosinţă se face pe baza Procesului verbal de transfer. Acest document are: un număr unic, data, fel document, codul si denumirea locului de folosinţă predător şi respectiv primitor, codul si denumirea mijlocului fix, valorile : de inventar, amortizată şi rămasă.

Vânzarae mijloacelor fixe se face pe baza Facturii fiscale de vânzare, care conţine: număr, data, şi fel document, datele emitentului (AURORA S.A.), plus datele similare ale clientului. Pentru fiecare mijloc fix vândut se va specifica: codul-mf, denumirea-mf, unitatea de masura, cantitatea, pretul de vânzare, valoarea şi TVA.

Pentru realizarea aplicaţiei informatice se cere:

• Modelul Conceptual al Datelor –MCD iniţial

• Restrictiile de Integritate –RI iniţiale

• Modelul Conceptual al Datelor –MCD final

• Restrictiile de Integritate –RI final

• Modelul Conceptual de Prelucrare - MCP

• Modelul Logic al Datelor-MLD

• Modelul Logic de Prelucrare –MLP

• Implementarea în SGBD Access 2007

Delimitarea aplicatiei

Tip Entitate Denumire atribut CP

CS Not null Not dup No change Tip(N,C,D) Cod

Furnizor CIF Da Da Da Da N Da

FisaMF CodMF Da Da Da Da N Da

MFfacturat Cif Da Da Da Da N Da

Categorie CodCateg Da Da Da Da N Da

PVPunere

infunctiune NrPVP Da Da Da Da N Da

Factura

fiscala NrFactura Da Da Da Da N Da

Client CifClient Da Da Da Da N Da

PVCasare NrPVC Da Da Da Da N Da

PVReceptie NrPVR Da Da Da Da N Da

PVTransfer NrPVT Da Da Da Da N Da

LocFolosinta CodLF Da Da Da Da N Da

FactFiscala

Vanzare NrFV Da Da Da Da N Da

MaterialRec CodMaterial Da Da Da Da N Da

Tip entitate Denumire atribut Tip

(N,T,D) Conditii Cod

Furnizor CIF N CIF # 0 Da

NRC N NRC # 0

Nume T Nume # ” ”

Adresa T Adresa # ” ”

Sediu T Sediu # ” ”

Capital Social N >200

Factura FiscalaCumparare NrFacturaC N NrFacturaC # 0 and ≥ 001 and NrFacturaC ≤ 99999 Da

DataFacturaC D <=Date()

ValoareFacturaC N ValoareFacturaC # 0

PVReceptie NrPVReceptie N NrPVReceptie# ” ” NrPVFunctiune>=1 AND

NrPVFunctiune<=100000 Da

DataPVReceptie D DataPVFunctiune≥ 01/01/2011 AND

DataPVFunctiune≤ 31/12/2012

MjilocFix NrInventar N NrInventar#0 AND

NrInventar>=1 AND

NrInventar<=100000 Da

NumeMijlocFix T NumeMijlocfix#” ”

DNF N DurataFunctionare#0 AND

DurataFunctionare>=1

ValoareInventar N Valoare inventar #0 AND

Valoare inventar>=2000

MetodaAmortizare T MetodaAmortizare #” ” AND MetodaAmortizare = 1 or MetodaAmortizare = 2 or MetodaAmortizare =3

Categorie CodCategorie N CodCategorie#0 AND

CodCategorie>=1 Da

NumeCategorie T DenumireCategorie#” ”

PVPunereinFunctiune NrPVPunereinFUnctiune N NrPVFunctiune#0 AND

NrPVFunctiune>=1 AND

NrPVFunctiune<=100000

DataPVPunereinFunctiune D DataPVFunctiune≥ 01/01/2011 AND

DataPVFunctiune≤ 31/12/2012

LocFolosinta CodLocFolosinta N Cod LocFolosinta # 0 AND

Cod LocFolosinta>=1 Da

DenumireLocFolosinta T

PVCasare NrPVCasare N NrPVCasare#0 AND

NrPVCasare>=1 Da

DataPVCasare D DataPVScoatereFunctiune>=01/01/2011.