Sistem Suport de Decizie în Cadrul unei Tipografii

Descrierea sistemului

Pentru desfăşurarea activităţii, o tipografie foloseşte o bază de date în care înregistrează date despre depozitele proprii, angajaţi, clienţi, facturi si localitatile unde se distribuie comenzile.

Folosind această bază de date, am creat un sistem de suport de decizie ce oferă managerilor posibilitatea optimizării activităţii, atât din punctul de vedere al maximizării vânzărilor de carti cât şi al extinderii afacerii la nivel national.

Acest sistem constă din mai multe rapoarte ce descriu situaţia vănzărilor pe oraşe, ani, carti şi angajaţi, valoarea costurilor de functionare prin evidentierea costurilor pe depozite si pe productia stocului de carti.

Componentele sistemului

Acest sistem de decizie este alcătuit dintr-o bază de date MS Access şi din aplicaţia MS Excel. Aceste 2 aplicaţii, folosite împreună, generează rapoarte sintetice despre activitatea tipografiei pana in prezent

Subsistemul de date

Subsistemul de date este reprezentat de baza de date “Depozit carte” implementată în MS Access. În această bază de date firma îşi introduce zilnic date despre activitatea sa, aşadar acest DSS va funcţiona mereu cu date actualizate.

Baza de date este alcătuită din următoarele tabele:

1. AGENT

- Cod_Angajat – identificator unic angajat (cheie primara)

- Nume – numele angajatului

- Prenume – prenumele angajatului

- Data_Angajare – data la care se face angajarea

- Nr_Depozit – legatura cu tabela Depozit (cheie externa)

- Salariu/an – salariul realizat pe un an

2. DEPOZIT

- Nr_Depozit – identificator unic deposit (cheie primara)

- Localitate_Depozit – localitatea depozitului

- Chirie/an – chiria pe un an

3. FURNIZOR

- CUI_FZ – identificator unic client (cheie primara)

- Nume_FZ – numele clientului

- Tara_FZ – tara clientului

- Localitate_FZ – localitatea clientului

4. RECEPTIE

- Nr_Receptie – identificator unic receptive (cheie primara)

- Data_Receptie – data receptiei

- Nr_Depozit – numarul depozitului (cheie externa) - face legatura cu tabela DEPOZIT

- CUI_FZ – CUI-ul clientului (cheie externa) – face legatura cu tabela FURNIZOR

5. CONTINUT_RECEPTIE

- Nume_Carte – identificator unic (cheie primara – cheie externa)

- Nr_receptie – identificator unic (cheie primara – cheie externa)

- Cantitate – cantitatea de carti

- Pret_Unitar – pretul unei carti la vanzare

6. CARTE

- Nume_Carte – identificator unic (cheie primara)

- UM – unitatea de masura

- Pret – pretul unei carti la productie

În continuare se găseşte schema conceptuală a bazei de date:

Schema bazei “Depozit carte”

Subsistemul de modele

Subsistemul de modele este reprezentat de cele 2 aplicaţii MS Access şi MS Excel. Implementarea modelului se face în doi paşi. Întâi se definesc structurile de date şi metadatele ce vor fi utilizate în analiză folosind MS Excel, ulterior se realizeaza rapoarte în MS Access.