Situația școlară a elevilor din clasa a XI-a din colegiul Tehnic Gr. Cobălcescu Moinești

Definirea problemei.

Crearea unei baze de date pentru evidenţa situaţiei şcolare a elevilor din clasa a XI-a A.

Baza de date trebuie să stocheze notele acordate de profesori elevilor, la fiecare materie la sfârşitul semestrului I.

1. Analiza structurală

Identificarea entităţile bazei de date sunt:

- discipline

- elevi

- note

- profesori

Identificarea asocierilor între entităţi este următorul pas. Prin asociere se înţelege o legătura între cele două entităţi bazată pe un câmp al lor.

Stabilirea acestora este o operaţie relativ intuitivă care, în cazul meu entităţile au următoarele asocieri care generează relaţii de tip unu-la-mai mulţi:

Un elev are mai multe note, evident, la o materie poţi primi mai multe note, un profesor acordă mai multe note.

Stabilirea câmpurilor se face în funcţie de specificul utilizării bazei de date. O atenţie sporită

trebuie acordată atributelor cheie primară (scrise cu roşu). În cazul meu am preferat, pentru simplificarea codificării datelor, voi folosi tipul de dată AutoNumber.

Elevi:

Discipline:

Profesori:

Note:

2. Crearea şi popularea bazei de date

S-a creat Baza de date cu ajutorul programului MICROSOFT ACCESS utilizând obţinea “New-Blank Data Base”.S-a salvat baza de date intr-un fişier numit “Proiect Access ”.

2.1. Crearea tabelelor

S-a deschis baza de date nou creată ; s-a selectat obţinea “Table” şi s-au creat patru tabele cu ajutorul opţiuni “Create with Design View”: Elevi, Discipline, Profesori, Note.

În formarea numelui câmpului se recomandă:

– să nu se utilizeze caracterul spaţiu; pentru îmbunătăţirea lizibilităţii numelui se poate înlocui spaţiul cu caracterul de subliniere ( _ ) sau se pot utiliza litere majuscule şi minuscule în acelaşi nume;

– reducerea lungimii numelui câmpurilor pentru a conserva resursele sistemului şi pentru a scuti

utilizatorul de introduceri lungi atunci când se fac referiri la numele câmpului.

S-au creat, în fiecare tabel, mai multe câmpuri descrise mai sus.