Gestiunea angajaților - comerț electronic

1. Introducere

Definitia pentru o baza de date Access este aceea de colectie de date înrudite si, optional de metode necesare pentru selectarea, afisarea, actualizarea si includerea datelor în rapoarte. Aceasta definitie subliniaza doesebirea dintre Access si alte aplicatii pentru gestionarea bazelor de date. Chiar si sistemele pentru baze de date client/server, cum ar fi Microsoft SQL Server, care includ toate tabelele înrudite într-o singura baza de date, nu includ echivalentul de formulare si rapoarte în aceeasi baza de date. Trebuie sa folosim o alta aplicatie, denumita aplicatie de interfata, ca sa atasam, sa editam si sa includem în rapoarte datele din baza de date client/server. Putem sa folosim programul Access si în scopul de a crea aplicatii de interfata pentru bazele de date client/server legand tabelele din baza de date client/server la baza de date Access.

O baza de date Access are urmatoarele caracteristici:

- Contine interogarile, formularele, rapoartele si macrocomenzile necesare pentru afisarea datelor într-un mod semnificativ si pentru actualizarea datelor atunci cand este cazul;

- Nu este necesar ca utilizatorii bazei de date sa stie cum sa creeze vreunul dintre elementele sale compomente. Toate elementele unei baze de date sunt predefinite în întregime în timpul etapei de proiectare a aplicatiei;

- Este automatizata prin codurile VBA, astfel încat utilizatorii sa-si poata exprima optiunile folosind butoane de comanda sau meniuri personalizate în locul listelor din fereastra Database.

Toate aplicatiile pentru gestionarea bazelor date ne permit sa introducem, sa editam, sa afisam si sa tiparim informatiile continute în unul sau în mai multe tabele împartite în linii si coloane.

Prezentul proiect consta intr-o prezentare a angajatilor unei companii, precum si gestiunea acestora. Plecand de la tabelele in care sunt prezentati angajatii se realizeaza o serie de relatii din care reiese programul de lucru, nivelul venitului pe luna, respectiv ora, precum si penalizarile la care au fost supusi angajatii in cursul catorva luni.

Proiectul usureaza munca de gestiune a angajatilor, facilitand accesul la diferite informatii, intr-un timp relativ scurt.

Functiile de baza ale Microsoft Access 2003 folosite in proiect sunt prezentate în continuare:

- Organizarea datelor include crearea si manevrarea tabelelor ce cuprind date în format tabelar.

- Legarea tabelelor si extragerea datelor leaga mai multe tabele prin intermediul legaturilor dintre date, creand tabele temporare. Pentru crearea acestor legaturi, Microsoft Access foloseste interogari prin in-ermediul carora datele alese vor fi stocate într-un tabel temporar. Capacitatea de a lega tabele prin relatii este una dintre deosebirile esentiale dintre bazele de date relationale si aplicatiile de gestiune a fisierelor.

- Introducerea si editarea datelor presupune proiectarea si implementarea modului de vizualizare a datelor, a formularelor de introducere si de editare, ca posibilitate de prezentare a datelor în afara de cea sub forma tabelara.

- Prezentarea datelor implica existenta rapoartelor prin intermediul carora se pot centraliza informatiile necesare tiparirii.

2. Primii pasi în lucrul cu baze de date

Primii pasi in realizarea proiectului, au fost cei alocati creerii bazei de date. Aceasta consta intr-un fisier in Microsoft Access al carui extensie va fi mdb. Proiectul realizat a fost salvat cu numele „Gestiune angajati”. In continuare voi prezenta pasii pe care i-am urmat pentru a crea fisierul in gestiune angajati.mdb :

a) din meniul Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Access

b) din meniul File – New – Blank database

c) am denumit fiserul nou creat iar apoi am selectat optiunea Create