Evidența Persoanelor

Introducere

Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date este un organ de specialitate al administrației publice centrale, cu personalitate juridică. El face parte din structurile de ordine și siguranță publică din subordinea Ministerului Administrației și Internelor și este parte componentă a Departamentului de Ordine și Siguranță Publică.

Principalele atribuții care îi sunt date în competență prin lege sunt referitoare la organizarea și coordonarea activității de evidență a persoanelor, precum și gestionarea și administrarea la nivel național a bazelor de date privind evidența persoanelor, cărților de identitate, pașapoartelor, permiselor de conducere, certificatelor de înmatriculare a vehiculelor și a altor documente necesare persoanelor în relațiile cu statul.

Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date asigură punerea în aplicare, într-o concepție unitară, a legislației în vigoare în domeniul stării civile, al evidenței persoanelor și al programelor de reformă privind modernizarea relațiilor dintre administrația publică și locală și cetățean.

Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date are obligatia de a sprijini, indruma, coordona si controla din punct de vedere metodologic activitatea tuturor serviciilor publice comunitare teritoriale de evidenta a persoanelor, de a lua masuri pentru imbunatatirea activitatilor ce intra in sfera sa de competenta si de a da dispozitii pe linia muncii specifice.

In indeplinirea prerogativelor cu care este investita, Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date coopereaza cu celelalte unitati ale Ministerului Administratiei si Internelor si colaboreaza, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative in vigoare, cu autoritatile publice, agentii economici, precum si cu persoanele fizice.

Atat activitatea Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date, cat si cea a serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor are in vedere crearea si respectarea cadrului legal privind tinerea evidentei persoanelor si eliberarea, in sistem de ghiseu unic, a certificatelor de stare civila, a actelor de identitate, a pasapoartelor, a permiselor de conducere si a certificatelor de inmatriculare, precum si prestarea unor servicii de calitate si in conditii civilizate cetatenilor.

I. Istoric

În România, evidența persoanelor a fost înființată în anul 1949, prin înscrierea în evidență a tuturor locuitorilor țării și eliberarea actelor de identitate tuturor românilor împliniseră vârsta de 15 ani.

Înscrierea în evidența persoanelor s-a realizat prin întocmirea unor fișe personale care au constituit evidența locală și centrală, datele înscrise în acele fișe fiind actualizate, în sistem manual, ca urmare a modificărilor intervenite în statutul civil al cetățenilor, în cazul schimbării domiciliului ori al eliberării unui nou act de identitate.

În anul 1990, s-a impus ca o necesitate modernizarea evidenței persoanelor, astfel încât a fost reglementată și s-a realizat, prin preluarea în sistem informatic a datelor existente în fișele de evidență locală manuală, înființarea Registrului Național de Evidență a Persoanelor ca principală parte componentă a Sistemului Național Informatic de Evidență a Populației.

Registrul Național de Evidență a Persoanelor reprezenta ansamblul datelor cu caracter personal ale cetățenilor români, rezultate în urma procesării automate, într-o concepție unitară, în scopul cunoașterii numprului, structurii și mișcării populației pe teritoriul țării.

Cele două sisteme, manual și informatic, au funcționat în paralel, până în anul 2000, când evidența manuală a devenit arhivă activă, pentru istoricul datelor cetățenilor români.

Ținerea în actualitate a evidenței persoanelor și eliberarea actelor de identitate și a altor documente în sistem de ghișeu unic sunt realizate de către serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor, care funcționează din aprilie 2005, în subordinea consiliilor locale municipale, ale sectoarelor mun. București, orășenești și comunale, după caz, și a consiliilor județene, respectiv a Consiliului General al municipiului București.

II. Atribuții

Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date are următoarele atribuții principale:

- Organizarea, coordonarea și urmărirea modului de aplicare de către serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor, a reglementărilor legale în domeniul evidenței persoanelor, al stării civile și al schimbării pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice;

- Elaborarea normelor și metodologiilor de lucru utilizate de serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor;

- Actualizarea, utilizarea și valorificarea datelor din Registrul Național de Evidență a Persoanelor.

- Furnizarea, în condițiile legii, a datelor de identificare a persoanei, solicitate de autorități și instituții publice, operatori economici și de alte persoane juridice pentru derularea unor acțiuni de interes general.

- Soluționarea cererilor depuse de cetățenii români care și-au stabilit domiciliul în străinătate anterior anului 1989 sau de reprezentanții lor legali privind comunicarea datelor de identificare cu care aceștia figurează înscriși în evidențe;

- Stabilirea caracteristicilor și elementelor de securizare ale cărților de identitate și ale cărților de alegător;

- Gestionarea și administrarea Sistemului național informatic de evidență a populației;

- Asigurarea dotării serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor cu registre și certificate de stare civilă, precum și cu materialele necesare producerii cărților de identitate și a cărților de alegător.

- Colaborarea cu celelalte organe de specialitate ale administrației publice centrale pentru constituirea unor registre permanente.