Model caiet practică Eximbank

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Organigrama băncii X

Structurile organizatorice interne din cadrul centralei băncii au fiecare în domeniul lor de activitate unele atribuţii comune: elaborează normele şi reglementările interne care au legătură cu activitatea specifică care soluţionează probleme de interes general la nivelul băncii.

Adunarea generală a acţionarilor poate fi ordinară sau extraordinară se întâlneşte

odată pe an, numeşte preşedintele şi vicepreşedinţii Consiliului de Administraţie, fixează salariile pentru conducătorii băncii, stabileşte Bugetul de venituri şi cheltuieli şi programul de activitate pe următorul an.

Consiliul de Administraţie numit de Adunarea Generală a Acţionarilor format din 7 membrii: preşedintele, vicepreşedinţii şi 4 membri. Consiliul de Administraţie hotărăşte schimbarea sediului social al băncii, schimbarea obiectului de activitate, structura organizatorică a băncii, număr de posturi, salarizarea personalului, ROF,RIF, CCM, aprobă organizarea funcţionarea CD, CAAP (comitetul de administrare Active şi Pasive), CAR (comitetul de administrare a Riscului), Comitetului de Credit, Controlul Intern. Se întâlneşte o dată pe săptămână şi este compus din preşedinte şi cei doi vicepreşedinţi.

Atribuţiile Consiliului de Administraţie: convoacă Consiliul de Administraţie, elaborează strategia de informare pe termen lung, scurt şi mediu, aprobă operaţiuni curente de finanţare în lei şi în valută în limita competenţelor, întocmeşte raportul anual cu privire la activitatea băncii precum şi proiectul BVC pe anul următor în vederea prezentării în CA şi AGA.

Preşedintele- conduce şedinţele CA şi CD, exercită conducerea operativă a băncii, aprobă angajarea/încheierea contractelor individuale de muncă a salariaţilor.

Vicepreşedintele – coordonează activitatea direcţiilor repartizate conform organigramei, îndeplineşte orice sarcină stabilită de AGA, CA, CD, preşedinte.

Economist Şef – realizează orice sarcină stabilită de conducerea băncii şi organele de conducere ale acesteia.

Directorii – asigură şi răspund de coordonarea zilnică a activităţii, acţionează şi răspund împreună cu personalul aflat în subordine pentru, realizarea la timp ţi în bune condiţii a activităţilor ce revin structurii pe care o conduc.

Direcţia Marketing – elaborarea şi implementarea de marketing precum şi promovarea spre vânzare a produselor şi serviciilor băncii, printr-o susţinută activitate de dezvoltare a relaţiei cu clienţii.

Direcţia Contabilitate – asigurarea organizării şi coordonarea desfăşurării activităţii de contabilitate şi planificare în cadrul băncii.

Direcţia Trezorerie – asigurarea tuturor activităţilor privind buna desfăşurare a procesului de administrare a activelor şi pasivelor băncii şi întocmirea raportărilor către BNR.

Direcţia Informatică – proiectarea, implementarea şi administrarea sistemelor informatice şi de telecomunicaţii.

Direcţia Resurse Umane – aplicarea politicii privind activitatea de organizare personal, pregătire, salarizare şi protecţia muncii pentru centrală şi sucursale/agenţii.

Direcţia Audit – face recomandări pentru îmbunătăţirea continuă a sistemului de control, promoveaza o coordonare efectivă a propriei activităţi cu activitatea auditorilor externi în scopul de a reduce orice suprapunere a activităţilor.

Direcţia Monitorizare – asigurarea monitorizării în derularea a produselor şi serviciilor specifice băncii.

Direcţia Juridică – asigurarea respectării legalităţii a unei corecte aplicări a normelor de drept în activitatea desfăşurată de către structurile interne ale băncii.

Direcţia Comunicare – asigurarea derulării corespunzătoare a relaţiilor băncii cu partenerii interni şi externi.

Direcţia Politici Economice – efectuarea de analize studii şi sinteze privind realizarea indicatorilor economico-financiari ai băncii.

Direcţia Logistică – asigurarea bunei desfăşurări a activităţii băncii prin realizarea aprovizionării cu materiale şi bunuri necesare, prin administrarea întreţinerea şi asigurarea securităţii bunurilor mobile şi imobile aflate în patrimoniul băncii.

Sucursale – execută operaţiuni bancare şi derulează activităţi de promovare şi vânzare a produselor şi serviciilor specifice băncii conform prevederilor legii de organizare şi funcţionare, autorizaţiei de funcţionare a băncii, competenţelor acordate de centrala băncii şi celelalte reglementări legale.