Organizarea și structura întreprinderii

“Organizatia imbraca un caracter organic si unic in sine, propriu fiecarei intreprinderi sau institutii, iar pentru a fi eficace si sanatoasa structura acesteia trebuie sa fie urmarea unei strategii.”

P.Drucker

1.1 Abordari conceptuale, elemente strcuturale

Organizarea si functionarea intreprinderii este orientata spre realizarea obiectivelor sale, in sensul ca fiecare componenta organizatorica sau actiune trebuie sa corespunda unor cerinte clar definite, reiesite din obiectivele acesteia. Structura intreprinderii depinde de numerosi factori ca: istoria si evolutia sa, talia, sectorul de activitate, tipul de management.

Sistemul de management a unei intreprinderi reprezinta totalitatea elementelor componente si a relatiilor dintre acestea, structurate intr-un anumit cadru organizatoric, in care se desfasoara procesele de conducere ale activitatii in ansamblul sau.

In figura 1.1 se prezinta sistemul de management a unei intreprinderi si componentele sale. Sistemul de conducere este definit de următoarele subsisteme componente:

a.subsistemul decizional(conducator), care cuprinde ansamblul functiilor de management din cadrul firmei;

b.subsistemul operational(condus), care cuprinde ansamblul functiilor de executie;

c.subsistemul informational(de legatura), care permite actiunile de dirijare a subsistemului operational de catre cel decizional.

La conturarea cadrului organizational ai intreprinderii trebuie tinut seama de o serie de factori:

- Dinamismul cadrului organizational ( caracteristica esentiala a intreprinderiimoderne )

- Strategia dezvoltarii intreprinderii

- Dimensiunea intreprinderii

- Tipul si complexitatea productiei dispersia teritoriala

- Calitatea factorului uman de intreprindere

- Mediul ambiant ai intreprinderii

- Cadrul legislativ-normativ

Fig 1.1

1.2. Structura organizatorica –expresie a organizarii formale a intreprinderii

1.2.1.Definirea notiunii si componentele de baza

Organizarea formala a unei imtreprinderi, bazata pe acte normative si dispozitii manageriale interne cuprinde:

- Organizarea procesuala, prin care se asigura delimitarea si dimensionarea functiunilor, respectiv corelarea lor cu obiectivele asumate si componentele structural-organizatorice ale firmei;

- Organizarea structurala, prin care se asigura coroborarea diferitelor subdiviziuni organizatorice ( posturi de munca, compartimente de munca etc. ) intr-o anumita configuratie, adecvata realizarii obiectivelor firmei.

Ca expresie a organizarii formale, respectiv a organizarii structurale, structura organizatorica a unei intreprinderi se proiecteaza pe baza unor norme, reguli, principii si documente oficiale.

Structura organizatorica, componenta a structurii generale a firmei, reflecta “anatomia intreprinderii”. Modul de concepere, detaliere si implementare a acesteia, influenteaza nemijlocit asupra activitatilor impuse de realizarea obiectivelor intreprinderii.

In figura 1.2. se prezinta o schema a structurii generale a unei intreprinderi cu componentele sale.

Structura organizatorica poate fi definita ca reprezentand ansamblul persoanelor, subdiviziunilor organizatorice si al relatiilor dintre acestea, orientate spre realizarea obiectivelor prestabilite ale intreprinderii.