Program Informatic pentru Activitatea de Aprovizionare și Desfacere la SC Ovinic SRL

INTRODUCERE

In ultimii ani asistam la o dezvoltare in ritm susţinut a utilizării calculatoarelor electronice, spectrul aplicaţiilor creste continuu, numărul utilizatorilor se măreşte simţitor. Evoluţia de ansamblu a economiei naţionale, scoate in evidenta ca, peste tot in lume, informatizarea activităţilor, in general, si organizarea bazelor de date, in special, a devenit in mod progresiv, un sector foarte dinamic, aparatul economico-comercial cunoscând profunde schimbări pe toate planurile: metode de vânzare, forme de distribuţie, activitati de aprovizionare-repartiţie.

De asemenea, se constata ca –desfacerea- este o veriga foarte importanta in desfăşurarea activitatii unei întreprinderi. Fara un departament de marketing foarte bine pus la punct societatea nu-si poate valorifica produsele sau serviciile de care dispune.

Fiecare perioada solicita conducerii unei firme sa adopte o concepţie noua in stabilirea obiectivelor, strategiilor si tacticilor sale de dezvoltare.

In condiţiile formarii unei pieţe globale, firmele autohtone vor putea conta pe o cerere mult mai mare pentru produsele si serviciile lor; partea negativa este ca ele vor avea de înfruntat mult mai mulţi concurenţi. Pentru a putea face fata acestei concurente firma trebuie sa fie, in primul rând, la nivelul standardelor cerute de piaţa si nu in cele din urma sa dispună de un sistem informatic foarte bine pus la punct care sa-i poată da informaţiile dorite in orice moment. Acest lucru presupune existenta in cadrul departamentului de desfacere a unui personal calificat cu studii de specialitate .

Am ales aceasta tema deoarece îmi da posibilitatea de a analiza activitatea de aprovizionare-desfacere din firma unde lucrez pentru ca mi se pare un punct slab in momentul de fata. As dori ca prin aceasta analiza sa contribui la imbunatatirea sistemului de aprovizionare-desfacere.

Faptul ca oamenii au anumite nevoi si dorinţe si ca pot aprecia valoarea unui produs nu înseamnă ca avem deja o imagine completa asupra conceptului de marketing. Acesta susţine ca, in cazul in care sunt lăsaţi sa decidă singuri, consumatorii nu vor cumpăra niciodată de la o organizaţie o cantitate suficienta de produse. De aceea ea trebuie sa duca o politica agresiva de vânzare si de promovare a produselor.

O evidenta clara si in orice moment a valorii mărfurilor aflate in stoc, suma totala de plata si restul de plata pentru fiecare furnizor in parte, suma totala de încasat, restul de încasat de la fiecare client in parte, valoarea materialelor vândute precum si profitul obţinut pentru fiecare activitate in parte sunt obiectivele acestei aplicaţii.

CAP.I PREZENTAREA ORGANIZAŢIEI S.C. OVINIC S.R.L.

Societatea S.C. OVINIC S.R.L. este o societate cu răspundere limitata înfiinţata in 1994, având ca obiect principal de activitate in conformitate cu :

Cod CAEN : 4533 LUCRARI DE INSTALATII TEHNICO – SANITARE, cuprinzând :

INSTALAREA IN CLADIRI SI ALTE TIPURI DE CONSTRUCTII A:

-Echipamentelor si instalaţiilor sanitare,

-Instalaţiilor si armaturilor pentru gaze,

-Echipamentelor si tubulaturii pentru instalaţiile de încălzire, ventilaţie, frigotehnie sau aer condiţionat.

-Montarea acumulatorilor de energie, alta decât electrica sau solara

-Sistemelor de stins incendii ( sisteme de sprinkle-e)

Firma S.C. OVINIC S.R.L. este o societate cu capital integral privat, constituita in baza Legii nr. 31/1990 republicata, Legii nr. 26/1990 si a prevederilor Codului Comercial.

Firma a fost înregistrata la Registrul Comerţului din Braşov :

Numărul de Înregistrare J 08 / 882 /1994,

Cod Identificare Fiscala 1255442,

Atribut fiscal RO ,

Capital social de 100.000 lei

Nr. Asociaţi : 1

In luna august 2003 SC Ovinic SRL a fost autorizata ISCIR, conform legislaţiei in vigoare, autorizaţie necesara pentru desfăşurarea in bune condiţii a activitatii de instalaţii termice, iar in 24.08.2005 a fost reautorizata ISCIR. Totodată, angajaţii SC "Ovinic" SRL, au participat la cursuri de autorizare in vederea obţinerii diplomelor de instalatori autorizaţi, agreaţi de către societăţile producătoare de centrale termice.

La începutul anului 2004 Ovinic SRL a depus documentaţia la ANRGN Bucureşti in vederea autorizării pentru lucrări de instalaţii de gaz metan. In acest scop au fost angajaţi doi salariaţi, ingineri, care sunt autorizaţi in acest domeniu. Prin Decizia nr.712/26.05.2004 ANRGN Bucureşti acorda firmei Autorizaţia nr.441 destinata proiectării instalaţiilor de utilizare a gazelor naturale, industriale si neindustriale, si Autorizaţia nr.442 destinata execuţiei instalaţiilor de utilizare a gazelor naturale, industriale si neindustriale. Prin Decizia nr.577/29.05.2006 se reînnoiesc autorizaţiile mai sus menţionate, aşa cum reiese si din copiile după Autorizaţii anexate.

La data de 30.08.2004 Societatea Romana Pentru Asigurarea Calităţii certifica firma pentru : « Proiectare si execuţie instalaţii exterioare/interioare termice, de gaze naturale, sanitare » si pentru ca are implementat un sistem de management al calităţii conform condiţiilor din standardul SR EN ISO 9001 :2000

FURNIZORI: De la furnizori societatea se aprovizionează cu materiale, combustibili, energie, echipamente speciale pentru realizarea lucrărilor solicitate de către clienţii săi.

BENEFICIARI:

1) Pentru beneficiari societatea proiectează si realizează diferite lucrări de instalaţii sau de construcţii.

2) Toata activitatea financiara se desfasoara in relaţii directe cu mai multe bănci din Braşov cat si cu BCR Sibiu unde societatea are deschis un punct de lucru pentru preluare de comenzi si încheiere de contracte

3) Taxele la stat sunt plătite din conturile curente deschise la băncile enumerate mai sus.