Proiectarea Bazei Informaționale pentru Evidența Mijloacelor de Transport într-o Societate

Obiectivele acestui proiect sunt crearea bazei informaţionale si proiectarea sistemului informatic aferent care să țină evidența mijloacelor de transport ale unei societăți. Sistemul informatic va fi implementat în mediul Visual Fox Pro. La proiectarea sistemului va trebui să ținem cont de cerințele beneficiarilor. Pentru aceasta va trebui să adunăm și să analizăm toate datele, rapoartele și documentele referitoare la mijloacele de transport.

Baza de date va gestiona intrările și ieșirile în/din parcul auto și va prelucra toate datele referitoare la mijloacele de transport existente în cadrul societăţii.

Prin urmare informaţiile despre sistemul de evidenţă a mijloacelor de transport se pot împărţii în mai multe view-uri:

• Evidența achizițiilor de autovehicule(,,achiziţii”)

• Evidența tuturor documentelor autovehiculelor existente în parcul auto (,,administrare”)

• Evidența ,,ieșirilor” din parcul auto(,,ieşiri”)

Evidența achizițiilor de autovehicule

În baza de date vom păstra informaţii pentru toate autovehiculele din parcul auto. Vom considera că intrările de autovehicule se realizează prin achiziţionarea acesteia de la un furnizor. Achiziţionarea se poate face prin încheierea unui contract de vânzare-cumpărare sau în leasing. Furnizorul va emite o factură ce poate conţine unul sau mai multe articole. Plata facturii se poate realiza prin mai multe modalităţi (cash, ordin bancar, cec etc.). Baza de date va trebui să conţină informaţii şi despre documentele de plată şi notele de recepţie şi constatare a acestora.

Raportându-mă la aceste cerinţe am creat pentru acest view următoarele entităţi:

- AUTOVEHICULE: conţine toate mijloacele de transport din parcul auto al societăţii

- CONTRACTE: conţine detalii despre contractele fiecărui autovehicul

- CONTRACTE LEASING : este o subclasă a entităţii CONTRACTE şi conţine informaţii suplimentare specifice contractelor de leasing.

- CONTRACTE VANZARE : este o subclasă a entităţii CONTRACTE şi conţine informaţii suplimentare specifice contractelor de vânzare-cumpărare.

- FURNIZORI: lista furnizorilor de autovehicule cu informaţii despre aceştia

- FACTURA : conţine toate facturile emise

- FACTURATE: conţine mijloacele care au fost facturate pe fiecare factură

- DOCUMENTE PLATA:lista documentelor de plata pentru care s-a efectuat plata facturilor

- NRCD: lista notelor de recepţie şi constatare a documentelor de plată

- RECEPTIONATE: conţine mijloacele care au fost recepţionate şi pot fi inventariate

Decrierea relaţiilor din view-ul ,,achiziţii”

Fiecare autovehicul are un contract de vânzare-cumpărare sau un contract de leasing sau pe ambele dacă a cumpărat autovehiculul după sau în timpul contractului de leasing. Un contract este asignat unui singur autovehicul. Fiecare autovehicul are cel puţin un contract şi fiecare contract are asociat un autovehicul şi numai unul. Prin urmare relaţia este de 1:m totală de ambele părţi.

Entităţile CONTRACTE VANZARE şi CONTRACTE LEASING sunt subclase disjuncte ale entităţii CONTRACTE( un contract poate fi sau de vanzare sau de leasing) şi conţin in plus atribute specifice contractelor de vânzare-cumpărare respectiv de leasing.