Recrutarea și selecția personalului

Recrutarea de personal este procesul de asigurare a unui numar suficient de mare de candidati ,din care sa fie selectati cei care corespund cel mai bine pentru ocuparea functiilor necesare organizatiei.Daca numarul candidatilor este egal cu cel al posturilor neocupate,nu mai este vorba de o selectie,aceasta fiind deja facuta.Organizatia trebuie ,fie sa lasa unele posturi neocupate ,fie sa angajeze pe toti candidatii.

Eforturile de recrutare reprezinta transpunerea in practica a planurilor privind asigurarea resurselor umane si se efectueaza atunci cand apar vacante prevazute sau neasteptate.

In perioada de reducere a numarului ,amplificarea planurilor pe termen lung presupune pastrarea unor contacte cu sursele externe de recrutare, pentru amentine viabilitatea si legaturile externe de recrutare.

Aceste activitati sunt esentiale cand trebuie sa se treaca la activitati de recrutare pe termen scurt.Managerii solicita compartimentului de personal cand este necesar ca un post liber sa fie ocupat ,astfel se incep eforturile de recruare.

Sunt cercetate mai intai ,surse interne de recrutare,prin promovari si trecerea de pe un post pe altul.

In masura in care este necesar ,se face apel la sursele externe si se realizeaza selectia.Dupa selectie este necesar a se analiza si evalua eficienta eforturilor de recrutare si legarea concluziilor cu un nou ciclu de planificare ,recrutare si selectie a resurselor umane.

Procesul de recrutare al personalului

Planificarea resurselor umane

Responsabilitatea planificarii resurselor umane si cele privind recrutarea personalului revin atat managerilor ,cat si compartimentului de personal asa cum rezulta din figura.

Responsabilitati Responsabilitati

Comportamentul personal Manageri

• Previziunea nevoilor de personal

• Pregatirea documentelor si conditiilor de recrutare

• Planificarea si conducerea eforturilor de recrutare

• Analiza si evaluarea activitatilor de recrutare si selectie • Determina calificarea necesara si anticipa nevoile de personal

• Asista la eforturile de recrutare a personalului

• Asiguar managementul eforturilor de recrutare.

Recrutarea si selectia personalului sunt activitati strans legate,in sensul ca recrutarea determina numarul si tipurile de andidati ,din care urmeaza a se face selectia ,iar selectie inseamna alegerea unui candidat pentru o anumita functie ,pe baza informatiilor predictive obtinute de la candidate.

Intelegerea modului in care are loc recrrutarea necesita clarificarea a trei concept inportante,respective:populatia forta de munca ,populatia solicitata si numarul de solicitanti.

Populatia forta de munca include pe toti indivizii care sunt disponibili pentru recrutare si selectie ,daca sunt folosite toate cerintele starategice posibile.Populatia fortaa de munca ofera un numar relative mare de solicitanti posibili care pot fii contaractati si atrasi in diferite moduri.Acest obiectiv poate fi realizat prin publicitate in ziare sau la radio si televiziune,contactul cu institutii de invatamant,precum si diferite segmente ale populatiei.

Populatia solicitata este o subdiviziune a fortei de munca ,acea parte care este disponibila pentru recrutare si selectie,utilizand o anumita modalitate particulara de abordare.