Sistem Integrat de Emitere a Legitimațiilor de Călătorie

Capitolul I. Generalităţi ale sistemelor informatice integrate pentru afaceri.

Pentru caracterizarea sistemului informatic din cadrul unei instituţii este necesar a se avea în vedere faptul că:

Un sistem informaţional este un ansamblu de oameni, echipamente, software, procese şi date destinate să furnizeze informaţii active sistemului decizional, informaţii necesare în elaborarea de soluţii pentru problemele cu care se confrunta managerii agenţilor economici. Sistemul informaţional face legătura între sistemul de conducere şi sistemul condus şi este subordonat sistemului de conducere.

Sistemul informatic este o parte a sistemului informaţional în care procesul de culegere, transmitere, stocare şi prelucrare a datelor se realizează utilizând elemente sau componente ale TI, adică mijloace de calcul şi de comunicare moderne, produse software specializate, proceduri şi tehnici specifice la care se adauga personalul specializat.

Sistemul informatic este o parte a sistemului informaţional, adică acea parte care cuprinde culegerea, prelucrarea şi transmiterea automată a datelor şi informaţiilor din cadrul sistemului informaţional.

Sistemul informatic integrat – specific anumitor domenii de activitate – ex. sistem ecomomic, financiar, bancar) este sistemul care asigura introducerea unică a datelor şi prelucrarea multiplă a acestora în funcţie de cele mai diverse cerinţe formulate de către utilizatori.

Caracteristicile sistemului informatic:

-orice sistem trebuie să conţină ca element central o bază de date, în care să fie stocate date intercorelate între ele provenind de la surse interne şi externe;

-informatiile furnizate de sistem trebuie obigatoriu să fie autentice, exacte, iar suportul de prezentare să varieze de la un nivel de conducere la altul;

-sistemul trebuie să înglobeze o varietate de modele matematice, tehnico-economice, ex: modele de optimizare, modele de simulare, modele de eficienţă;

-sistemul trebuie conceput ca un sistem om-maşină oferind astfel posibilitatea unei interacţiuni immediate către utilizator şi sistem.

-sistemul trebuie să prezinte un grad cât mai ridicat de integrare sub următoarele două aspecte: integrare internă şi integrare externă.

Un rol deosebit de important în structurarea sistemului informatic din cadrul unei societăţi îl are atât mărimea întreprinderii, la care adăugăm metodă de tehnică practicată, precum şi folosirea sau nu a unui produs informatic pentru departamentele acesteia: contabil, financiar, marketing etc.

În cazul în care se foloseşte un asemenea produs informatic, trebuie să se ţină cont şi de facilităţile pe care le pune la dispoziţie firma.

Există multe cazuri când de toate aceste componente ale sistemului informatic din cadrul societăţii comerciale se ocupă un singur om care rezolva toate problemele ce pot să apară pe linie contabilă.

Dacă am înţelege corect modalităţile de structurare a sistemului informatic din cadrul firmei, fie el contabil, financiar etc. ( practica confirmă faptul că majoritatea întreprinderilor din România, pe lângă probleme ce ţin de logistică şi de aspectele financiare generate de o slabă gestiune a fluxurilor financiare, de blocajele financiare şi de “vidul” legislativ, cât şi probleme specifice circuitului informaţional contabil între componentele acestora - compartimente, departamente, servicii şi angajaţi - ), s-ar reuşi soluţionarea aceastei probleme de natură informaţională, prin implementarea standardelor internaţionale de calitate (ISO) în cadrul acţiunii de gestionare totală a calităţii (Total Quality Management - TQM).

În plus, după implementarea TQM se poate recurge la implementarea produselor informatice integrate pentru cele cinci componente ale sistemului informaţional contabil, cunoscute sub numele de Enterprise Ressource Planning (ERP)