Studiu Aplicativ Privind Eficientizarea Activității la Direcția Locală de Evidența Persoanelor Iași

Domeniu: Economie

Conține 1 fișier: doc

Pagini : 36 în total

Cuvinte : 10445

Mărime: 101.85KB (arhivat)

Publicat de: Anabela Costea

Puncte necesare: 8

Descarcă acum

Cuprins Extras Bibliografie Preview

Cuprins

I. Organizarea şi funcţionalitatea la Direcția Locală de Evidența Persoanelor, Iași. Premise şi factori de impact 4
1.Cadrul general de înfiinţare şi organizare a instituţiei publice 4
2. Individualizarea misiunii şi obiectului de activitate în instituţia publică 5
3.Prezentarea obiectivelor şi activităţilor instituţiei publice 6
4.Prezentarea structurii organizatorice şi indicarea fluxului informational (organigrama, interrelatii între compartimente/departamente/servicii ; competente, atribuții, sarcini) 9
5.Evidenţierea relaţiilor interinstituţionale 12
6.Structura personalului (organizare pe compartimente/birouri/servicii, funcţii ocupate) 17
7.Analiza nivelului de pregătire profesională în funcţie de studiile avute (formare profesională iniţială şi perfecţionare profesională) 19
8. Analiza fluxului documentelor în cadrul instituţiei 20
9.Analiza situaţiei financiare (bugetul de venituri şi cheltuieli, mod de finanţare, fundamentarea veniturilor şi cheltuielilor în funcţie de indicatori etc.) 24
II. Îmbunătăţirea cadrului legislativ şi a celui instituţional la Direcția Locală de Evidența Persoanelor, Iași 27
1.Analiza cadrului reglementativ aplicabil 27
2.Analiza relaţiilor de muncă 29
3.Analiza capacităţii decizionale 30
4.Analiza punctelor forte, a punctelor slabe, oportunităţilor şi amenințărilor în vederea eficientizării activităţii respectivei instituţii publice 30
5.Identificarea posibilelor soluţii în vederea eficientizării activităţii instituţiei publice 32
6.Eficientizarea comunicării dintre instituţia publică şi cetăţean 33
7.Identificarea posibilităţilor de utilizare a tehnologiilor informaţionale în activitatea instituţiei publice (factori de impact, obstacole, soluţii) 34
III. Conluzii și propunerii 35
IV.Bibliografie 36

Extras din proiect

I. Organizarea şi funcţionalitatea la Direcția Locală de Evidența Persoanelor, Iași. Premise şi factori de impact

1. Cadrul general de înfiinţare şi organizare a instituţiei publice

Procesul de reformă instituţională privind descentralizarea administraţiei publice a fost marcat de profunde transformări structurale şi sub aspectul înfiinţării şi organizării serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, precum şi al stabilirii atribuţiilor acestora.

Serviciul Public Comunitar Local de Evidențǎ a Persoanelor Iași denumit ” Direcția Localǎ de Evidența Persoanelor”, Iași a fost înființat prin Hotǎrȃrea Consiliului Local Iași nr. 572 din 28.12. 2004, ca o instituție cu personalitate juridicǎ în sobordinea Consiliului Local a Municipiului Iași și a fost constituit în temeiul articolului 1 din alin (1) din O.G nr.84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice de evidența persoanelor cu modificǎrile și completǎrile ulterioare. Direcția Localǎ de Evidențǎ a Persoanelor Iași, a fost constituitǎ prin reorganizarea Serviciului de Stare Civilǎ din aparatul propriu al Consiliului Local al Municipiului Iași și a Serviciului de Evidențǎ Informatizatǎ a Persoanei a Municipiului Iași.

Având în vedere particularităţile evidenţiate în demersurile privind transferul competenţelor de la structurile centralizate ale Ministerului Administraţiei şi Reformei Administrative la autorităţile administraţiei publice locale, s-a impus adoptarea măsurilor de ordin legislativ care să reglementeze atribuţiile structurilor înfiinţate, în scopul asigurării cadrului funcţional al acestor structuri.

Scopul Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi este acela de a exercita competenţele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de stare civilă şi evidenţă a persoanelor.

Activitatea Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi se desfăşoară în interesul legitim al persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor şi autorităţilor statului, pe baza și executarea

legii. Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor Iaşi deserveşte locuitorii municipiului Iaşi şi ai altor 26 de comune arondate, în total o populaţie activă de aproximativ 480.000 locuitori: Municipiul Iași, comuna Andrieșeni, Aroneanu, Bârnova, Bivolari, Ciurea, Golăești, Horlăești, Horlești, Lețcani, Miroslava, Mogoșești, Movileni, Popricani, Probota, Roșcani, Rediu, Schitu-Duca, Țigănești, Trifești, Țuțurora, Ungheni, Valea-Lupului, Victoria, Vlădeni și comuna Voinești.

Direcţia își desfãșoarã activitatea în douã sedii diferite: Serviciul de Stare Civilã și Serviciul de Evidenţã a Persoanelor. În ambele locaţii existã câte o caserie în care cetãţenii pot plati taxele necesare în vederea eliberãrii documentelor de stare civilã și actelor de identitate.