Gestiunea unei Farmacii

1. Introducere

În proiectul dat s-a elaborat un sistem de evidenţă a produselor farmceutice în care se conţine o bază de date, unde se vor înregistra toate operaţiunile de evidenţă cu ajutorul programului Microsoft Acces. La fel a avut loc procesul de înregistrare a produselor şi a funcţionarilor ce le comercializează. Pentru organizarea şi păstrarea datelor am creat 4 tabele: Preparate, Evidenţa, Funcţionari, Tipuri.

Tabelele au fost utilizate pentru a asigura funcţia de stocare a informaţiilor în cadrul bazei de date.

Interogările oferă posibilitatea căutării şi regăsirii informaţiiei stocate. Cu ajutorul interogărilor de selecţie avem posibilitatea de a efectua operaţii elementare de calcul necesare rapid şi eficient.

În cadrul bazei de date am creeat formulare, ferestre care pot fi personalizate pentru a prezenta datele conţinute în tabele sau interogări, acestea dau posibilitatea actualizării datelor. Macroinstrucţiunile sunt folosite pentru crearea formularelor.

Rapoartele utilzate în proiect prezintă datele din tabele şi interogări într-o formă care poate fi imprimată pe suport de hîrtie.

Microsoft Acces este un program de gestionare a bazelor de date folosit pe scară largă de milioane de utilizatori. Rolul principal al acestui program este de a accesa şi de a stoca datele. Una din cele mai apreciate calităţi ale acestui program este interfaţa grafică uşor de înţeles care permite crearea interogărilor, formularelor şi a rapoartelor, facilitate care lipseşte din multe alte programe de acest gen.

În cadrul lucrului am lucrat conform următoarelor etape:

1. Am proiectat tabele şi am introdus înregistrările în tabele;

2. Am căutat informaţii utilizînd interogările;

3. Am proiectat rapoaretele cu cîmpuri calculate, cît şi cu parametru;

4. Am utilizat formularele pentru prezentarea datelor;

5. Am constatat căteva concluzii.

2. Tema lucrării: Gestiunea unei Farmacii

Crearea unei Baze de date care să răspundă cerinţelor necesare unei unităţi economice cît mai eficient şi operativ precum Farmacia.

3. Formularea problemei

Proiectarea unei baze de date care ar contribui la controlarea simpla a informaţiei despre preparatele vîndute pe parcursul unei perioade şi care să ne deie posibilitatea să analzăm în orice moment încasările totale pentru fiecare tip de preparate vîndut.

4. Obiectivele problemei şi scopul creării Bazei de Date

Scopul: Crearea unei baze de date, care ar ajuta la gestionarea mai ieficientă a unei farmacii.

Obiectivele:

• Stocarea informaţiilor sub formă de tabele;

• Să conţină posibilitatea de a adăuga date, de a modifica sau şterge pe acelea existente sau de a o organiza în funcţie de diferite criterii;

• Căutarea informaţiilor conţinute cu uşurinţă şi foarte rapid prin intermediul interogărilor de selecţie;

• Efectuarea unor calcule care mai tîrziu să fie prezentate sub fomă de rapoarte pe suport de hîrtie;

• Partajarea informaţiilor;

• Analiza şi imprimarea informaţiilor.

5. Tabele

Pentru înregistrarea şi organizarea informaţiei vom crea 4 tabele:

• Tabela Evidenţa cu cîmpurile id_utilizator, DataVinz, cant, Cod_Produs - respectiv id- utilizatorul care participă la procesul vînzarii, data la care a fost vîndut produsul, cantitatea şi codul produsului.

• Tabela Preparate cu cimpurile Cod_Produs, CodTip, Denumire, UnMasura, Pret Unitar, Producatorul, stoc, Data Fabricarii, Data_Inregistrarii, Data_Exp care ne indică codul produsului, produsele din stoc, codul tipului, denumirea preparatului, unitatea de măsură, preţul pentru o unitate, producătorul preparatului, data înregistrarii(primirii în depozit), data fabricării şi data expirării. Această tabelă ne oferă informaţii despre preparatele comercializate.

• Tabela Tipuri cu cîmpurile CodTip şi Tip ce conţin informaţii despre codul tipului de preparat şi respectiv tipul preparatului.De asemenea conţine date despre tipul produsului.