Fundamentarea veniturilor și cheltuielilor - Biblioteca Județeană Gheorghe Asachi Iași

Cap 1. Organizare şi funcţionalitate la “Biblioteca Judeţeană Gheorghe Asachi Iaşi”

1.1. Scurt istoric

La 1 octombrie 1920, Primăria Municipiului Iaşi a aprobat constituirea Societăţii Culturale Muzeul a Oraşului Iaşi şi a Bibliotecii municipalităţii, la propunerea unor personalităţi, între care: Gh. Ghibănescu, Orest Tafrali, N.A. Bogdan, Mihai Costăchescu, Sever Zotta. Biblioteca a fost instalată, la început, împreună cu Muzeul, într-o clădire ce aparţinuse Direcţiei Societăţii Invalizilor.

Anul 1935 este anul în care biblioteca municipalităţii a devenit o instituţie de sine stătătoare, cu un buget propriu.

La 1 iulie 1937, istoricul N. Iorga, unul dintre importanţii donatori de cărţi (574 volume), a vizitat biblioteca, şi a consemnat: "întemeierea acestei biblioteci de către Primăria Municipiului Iaşi este una din cele mai frumoase opere culturale". Într-un local din curtea mănăstirii Golia, a avut loc deschiderea oficială a Bibliotecii municipalităţii, la eveniment participând oficialităţile oraşului, personalităţi ale culturii, ca: Petre Andrei, Orest Tafrali, Ilie Bărbulescu, Octav Botez, I. Minea sau V. Râscanu.

Anul 1950, este un an cu impact negativ asupra instituţiei, fondul de carte al bibliotecii fiind risipit din cauza ravagiilor războiului. Biblioteca şi-a reluat activitatea sub noua denumire de Biblioteca Regională Iaşi, în câteva săli modeste de la parterul Bibliotecii universitare. Trecută oficial în acte ca Bibliotecă regională, ea a fost cunoscută, vreme de aproape două decenii, ca Biblioteca "Ion Creangă".

În anul 1955, are loc un adevărat eveniment în viaţa bibliotecii. I se acordă un spaţiu pentru desfăşurarea activităţii, în aripa stângă a Palatului Culturii, spaţiu în care biblioteca, devenită, după 1968, judeteană, funcţionează şi în prezent.

În 1968 biblioteca regională a devenit Biblioteca Judeţeană Iaşi, cu atribuţii metodice mai restrânse, iar în 1983 biblioteca a primit numele de Biblioteca Judeţeană "Gheorghe Asachi" Iaşi.

Anul 1992, este anul în care s-a desfăşurat prima ediţie a Salonului Internaţional de Carte Românească, în duplex Iaşi. Serviciile bibliotecii sunt gratuite, iar în prezent aceasta este în plin proces de automatizare, racordându-se la reţeaua naţională şi internaţională.

1.2. Obiect/domeniu de activitate

Biblioteca Judeţeană “Gheorghe Asachi “ este o instituţie publică specializată, de tip enciclopedic al cărei scop principal este constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea şi conservarea colecţiilor de cărţi, publicaţiilor electronice, articole şi a altor documente de bibliotecă şi a bazelor de date, pentru a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educaţie sau recreere, iniţierea, organizarea şi desfăşurarea de proiecte şi programe culturale, inclusiv în parteneriat cu autorităţi şi instituţii publice, cu alte instituţii de profil sau prin parteneriat public-privat.

Misiunea Bibliotecii Judetţene "Gheorghe Asachi" Iaşi este de a pune la dispoziţia locuitorilor din Municipiul şi Judeţul Iaşi, într-o manieră eficientă, materiale de bibliotecă şi servicii de informare, instruire, asistenţă, consiliere şi consultanţă, proporţional cu nivelul cererii şi utilizării, de a asigura accesul la resursele informaţionale naţionale, europene şi internaţionale, precum şi de a promova imaginea instituţiei bibliotecare în societate ca factor economic şi ca factor al integrării sociale şi al atitudinii civice.

Biblioteca se adresează tuturor categoriilor socioprofesionale, oferind numeroase servicii gratuite fiind în plin proces de automatizare şi racordându-se la reţeaua naţională şi internaţională.

Biblioteca oferă cititorilor săi aproape 600.000 de publicaţii, cărţi şi periodice, în limba română şi în limbi străine, alte documente grafice şi audio-vizuale.

Anual, achiziţionează peste 20.000 de unităţi de bibliotecă, înscrie peste 30.000 de cititori, difuzează aproximativ 900.000 de volume şi înregistrează o frecvenţă a cititorilor de peste 320.000.

Anual achiziţionează circa 20.000 de unităţi de bibliotecă, înscrie peste 30.000 de cititori, difuzează circa 900.000 de volume şi înregistrează o frecvenţă a cititorilor de peste 320.000, cu o medie zilnică de circa 1200.

Biblioteca „Gheorghe Asachi” pune la dispoziţie materiale de informare din diferite domenii, pentru toate nivelele de pregătire, asigurând egalitatea accesului la informaţii şi la documentele necesare informării, educaţiei permanente şi dezvoltării personalităţii utilizatorilor, fără deosebire de statut social sau economic, vârstă, sex, apartenenţă politică, religie ori naţionalitate.

1.3. Organizare internă

Biblioteca Judeţeană „Gheorghe Asachi” Iaşi este bibliotecă publică, cu personalitate juridică, fiind înfiinţată şi organizată în subordinea autorităţilor administraţiei publice judeţene, respectiv Consiliul Judeţean Iaşi.

Biblioteca „Gheorghe Asachi” funcţionează cu următoarele servicii (departamente):

- Servicii de lectură, informare şi divertisment realizate prin:

- Serviciul dezvoltare, evidenţă şi prelucrarea colecţiilor;

- Serviciul de comunicare a colecţiilor. Relaţii cu publicul. Activităţi culturale (evidenţă centralizată a cititorilor şi publicaţiilor, împrumut interbibliotecar, împrumut la domiciliu pentru adulţi şi copii, săli de lectură, referinţe şi periodice, filiale) cuprinde:

- Secţia de împrumut carte pentru adulţi;

- Secţia de împrumut carte pentru copii;

- Sala de lectură-referinţe;

- Sala de periodice;

- Secţia de artă şi colecţii speciale, filiale / biblioteci de cartier.

- Secţia de carte juridică;

- Depozitul central;

- Centrul de Înscriere şi Primire Cititori;

- American corner;

- Centrul de cercetare şi marketing;

- Centrul de informare comunitară;

- Serviciul bibliografic;

- Asistenţă metodică, perfecţionare profesională;

- Serviciul de informatizare (Centrul de calcul);

- Atelier legătorie, recondiţionare, restaurare manuală;

- Servicii auxiliare: contabilitate, administraţie, secretariat, birotică, arhivă, personal întreţinere, auto, pază.