Evidența Centrului de Închirieri Casete Video și Dvd-uri

1. Introducere

1.1. Scurtă descriere a instituţiei sau ariei vizate

Evidenţa centrului de închirieri casete video şi DVD-uri din NONAME, se numără printre cele mai valoroase ale judeţului NONAME.

Acest centru dispune de un număr de 7 500 de filme aparţinând celor mai variate domenii. Aproximativ 300 de clienţi solicită zilnic în medie aproximativ 50 de filme.

Centrul dispune de o sală de vizionare cu 5 de locuri ce oferă posibilitatea consultării unui material documentar deosebit de valoros şi variat.

Programul de funcţionare al centrului de închiriat este în fiecare zi de luni până vineri între orele 9.00 şi 19.00.

1.2. Descrierea domeniului de informatizat

Sectorul de activitate ţintă, care face obiectul acestui proiect este activitatea de împrumut filme, în diverse forme (casete video, DVD). Acest sector vizează evidenţa filmelor disponibile, a clienţilor, activităţi de relaţii cu publicul, evidenţa împrumuturilor, stocul de filme.

1.3. Specificaţia cerinţelor beneficiarului

Activitatea de împrumut se referă la evidenţa fondului de film disponibil, a clienţilor şi evidenţa împrumuturilor efectuate.

1.4. Intrările şi ieşirile sistemului informatizat

Intrările sistemului au la bază documentele cu datele personale ale clienţilor, precum şi fişele filmelor(regizor, actori, durata film, număr volume). Se vor înregistra ca intrări datele personale ale clienţilor obţinute din fişele de înscriere ale acestora, precum şi filmele împrumutate de fiecare.

Informaţiile de ieşire ale sistemului informatizat se vor regăsi în tabelele rezultate ale interogărilor formularelor şi din rapoarte.

2. Analiza de sistem

2.1. Obiecte şi proprietăţi

S-au identificat următoarele categorii de obiecte fiecare având proprietăţi specifice după cum urmează:

Categorii de obiecte proprietăţi

- Clienţi:

- Număr client

- Nume şi prenume client

- Adresa

- Telefon client

- Filme de închiriat:

- Număr film

- Tip articol

- Nume film

- Număr de volume /film

- Închirieri:

- Număr închiriere

- Număr client

- Număr film

- Data închirierii

- Timp închiriere / zile

2.2. Obiective operaţionale

Scopul urmărit este acela de a uşura munca în sectorul de activitate analizat. Pentru aceasta s-au identificat următoarele obiective operaţionale:

1. să realizeze baza de date cu filmele disponibile

2. să realizeze managementul activităţii de împrumut

3. să se ţină evidenţa clienţilor.

2.3. Reguli de gestiune

S-au folosit condiţii şi restricţii impuse proprietăţilor fiecărei categorii de obiecte în ceea ce priveşte limitele valorilor şi cazurile lor speciale precum şi relaţiile între obiecte.

Pentru aceasta s-au identificat evenimentele care declanşează limitele valorilor şi ordinea efectuării lor.

Ca reguli de gestiune s-a folosit formatul datelor corespunzător proprietăţilor categoriilor de obiecte (text, număr). S-a avut în vedere cazurile în care nu sunt permise valori vide ale înregistrărilor.

2.4. Preferinţe

S-a urmărit utilizarea acelor proprietăţi care să descrie cât mai real domeniul proiectat.