Proiect director de informatizare a centrului de închiriere a casetelor video, CD-urilor și DVD-urilor CD-sha

Se propune analiza si proiectarea unui SI care va automatiza procesul de evidenţă, verificare şi inregistrarea a închirierii casetelor, a CD-urilor, DVD-urilor, în cadrul unui centru de închiriere video.

Sistemul dat va uşura foarte mult activitatea operatorului centrului în procesul de verificare şi evidenţă a purtatoarelor de informatii şi estimarii stării lor.

Totodată SI, propus spre elaborare, va fi utilizat şi in procesul de înregistrare a clienţilor, înregistrarea fiind facută la prezentarea buletinului de indentitate. Prin intermediul unui SI datele din buletin vor fi introduse într-o bază de date. În baza de date a centrului vor fi stocate date despre client,cum ar fi: nume, prenume, adresa, număr de telefon. Zilnic, sistemul va afişa o listă a persoanelor care trebuie să returneze compact-discurile, inclusiv şi numerele lor de telefon.

De asemenea SI va duce evidenţa discurilor aflate în posesia centrului si a discurilor disponibile la moment.

Problema cercetată include activitatea persoanei responsabile în cadrul centrului, cu generarea raportul de evidenţă;de asemenea evidenta închirieri şi verificarii a purtătoarelor de informaţii, la alegerii produselor de către client.

Sistemul care va fi elaborat trebuie să cuprindă cele şapte procese enumerate mai sus, adică procesele de înregistare, solicitare, verificare a produselor, salvare şi extragere de date.

Structura organizaţională a domeniului:

Reflectă nivelele înregistrate în cadrul structurii organizaţionale a centrului de închiriere a compact-discurilor la evidenţa şi închirierea CD-urilor, DVD-urilor.

Vînzătorul este persoana care se ocupă de înregistrarea clienţilor şi de evidenţa casetelor video, CD-urilor, DVD-urilor. El se supune directorului centrului, prezentînd la sfîrşit de săptămînă un raport despre purtătoarele de informaţii care au fost solicitate cel mai mult,si unul cu venituri inregistrate de catre centru la inchirierea purtatoarelor de informatii.

Un pas important in analiza situatiei organizatiei “Nightwish” este stabilirea calitatilor acestui centru, defectele, oportunitatile si amenintarile, printr-o schema SWOT. Acesta este un proces foarte simplu care poate oferi intelegere foarte profunda a problemelor potentiale si critice care pot afecta o afacere.

Prin efectuarea analizei SWOT am identificat fiecare punct pozitiv sau negative.

Puncte tari: Puncte slabe :

- Conectarea calculatoarelor la Internet ;

- Accesul la informatie intr-un timp foarte scurt ;

- Accesul nelimitat la Internet ; - Gradul relativ slab de cunoastere si de utilizare a calculatorului ;

- Nivelul scazut a persoanelor lucratoare in cadrul centrului ;

- Insuficienta de cadre tinere capabile sa realizeze implementarea noilor tehnologii ;

Oportunutati : Riscuri :

- Centrul dispune de o aranjare a informatiei despre produse ;

- Gasirea informatiei intr-un timp foarte scurt ;

- Implementarea unei tehnici avansate ; - Experienta limitata a populatiei Moldovei in domeniul utilizarii calculatorului ;

- Teama de risc ;

Descrierea principalelor procese de activitate in cadrul domeniului cercetat.

- Inregistrarea produselor (casetelor,CD,DVD)

- Inregistrare clientilor cu abonament(acest process se finiseaza cu tiparirea si eliberarea abonanentului)

- Iregistrarea Inchirierii produselor(se finiseaza cu tiparirea si eliberarea unei chitante de inchiriere)

- Inregistrarea Returnarii produselor (la apelarea acestei functii operatorului I se va afisa date referitoare la termenii de returnare-au fost sau nu intrecute,iar aceasta verificare se face cu ajutorul functiei de penalizare a intirzierilor).

- Generarea si tiparirea Rapoartelor.