Influențe ale informatizării asupra firmei Express Finance SA

1. Descrierea Firmei si structura organizatorica

Express Finance S.A. este o societate de microcreditare, instituţie financiară nebancară, constituită prin desprinderea activităţii de microfinanţare din cadrul CHF International România. Constituită în anul 2006, în baza legilor speciale ce reglementează activitatea de microfinanţare în România. Express Finance are cinci acţionari persoane juridice, astfel:

- CHF International, cu 98,4% din capitalul social

- CHF International România, cu 0,4% din capitalul social

- AMEEN S.A.L (Liban), cu 0,4% din capitalul social

- MEMCC (Iordania), cu 0,4% din capitalul social

- MCO LIDER (Bosnia-Herţegovina), cu 0,4% din capitalul social.

Express Finance are un istoric bogat privind relaţiile cu peste 40 de ONG-uri locale, cu care CHF a colaborat în implementarea programelor de creditare în România.

Sediul Express Finance este în Timişoara, Str. Liviu Rebreanu nr.13, înregistrat la Registrul Comerţului sub nr. J/35/220/2006 şi cod fiscal nr. 18322807.

Structura organizatorică a Express Finance

Express Finance cuprinde în structura sa organizatorică departamente funcţionale, repartizate astfel:

În subordinea Consiliului Director:

- Directorul General

- Departament Audit Intern

În subordinea Directorului General:

- Director General Adjunct

- Director de Portofoliu

În subordinea Directorului General Adjunct :

- Director Financiar&IT

- Director Administrativ

- Consilier Juridic

În subordinea Directorului de Portofoliu:

- Departamentul de creditare/Managerii regionali ai regiunilor Vest, Nord-Vest, Sud-Vest, Centru-

Vest, Centru, Sud-Est

- Departament Marketing

În subordinea Directorului Financiar&IT:

- Departament Trezorerie

- Departament Contabilitate

- Departament Gestiune Credite

- Departament IT&MIS

În subordinea Directorului Administrativ

- Departament Resurse Umane

- Departament Operaţiuni

- Departament Administrativ

Conducerea Express Finance este asigurată de:

A) ADUNAREA GENERALĂ A ACTIONARILOR (AGA)

B) CONSILIUL DIRECTOR (CD)

C) DIRECTORUL GENERAL (DG), DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT

In cadrul acestui proiect am ales sa prezint un program informatic care se utlizeaza in cadrul departamentului de contabilitate deoarece restul programelor folosite sunt confidentiale.

Mai intai am sa descriu departamentul contabilitate :

Departamentul Contabilitate:

- Organizează şi conduce contabilitatea în cadrul instituţiei în conformitate cu dispoziţiile legale, asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrării operaţiunilor;

- Asigură respectarea prevederilor legale privind integritatea patrimoniului şi gestiunea bunurilor;

- Păstrează actele de proprietate ale instituţiei asupra bunurilor mobile şi imobile ale acesteia, toate actele legate de patrimoniul instituţiei precum şi contractele comerciale;

- Organizează inventarierea periodică a tuturor valorilor patrimoniale, urmăreşte valorificarea acestora potrivit legii;

- Întocmeşte la timp şi în conformitate cu legea balanţele de verificare şi darea de seamă contabilă;

- Asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate.

2. Prezentare generala a modului de lucru cu programul de contabilitate CIEL

2.1 Informatii generale despre sistemul informatic :

a. Sistemul informatic

Un sistem informatic are 2 mari componente

unitatea centrala – calculatorul propriu zis

perifericele

Unitatea Centrala

Acesta este calculatorul propriu zis sau sistemul informatic si are mai multe componente.

Prima si cea mai importanta este procesorul. Acesta este „ creierul ’’ calculatorului. El executa toate programele si instructiunile pe care utilizatorul sau alte componente ale sistemului informatic le solicita Viteza cu care lucreaza procesorul se masoara in Hz (hertz)

O alta componenta este memoria interna sau memoria RAM. Aceasta e memoria cu care lucreaza procesorul. O mai mare memorie RAM înseamnă o viteza de lucru mai mare. Aceasta memorie ca de altfel toate memorile se măsoară in octeţi.

Memoria externa - este memoria cu care lucrează utilizatorul (are acces la ea, poate sa vadă ce se afla in ea). Acest tip de memorie poate fi in unitatea centrala cum este hard disk -ul sau poate fi externa ca: dischete, cd-uri, dvd-uri, carduri de memorie , etc.

Memoria care nu se afla deja in unitatea centrala trebuie conectata prin dispozitive ca unitate de dischete, cd-rom, cititor de carduri etc.

Perifericele

Si aceste se împart in doua categorii: de intrare si de ieşire

Perifericele de ieşire sunt acele componente dintr-un sistem informatic care transmit informaţie de la calculator la utilizator. Cele mai întâlnite sunt Monitorul si Imprimanta

Cea mai importanta caracteristica a monitorului e rezolutia. Cu cat rezolutia e , mai mica cu atat imaginile se vad mai mari.

Perifericele de intrare sunt acele componente din sistemul informatic care transmit informaţia de la utilizator la calculator. Printre aceste se numara tastatura si mouse-ul.