Managementul Proiectelor

1. Introducere

Există multe situații în care un manager este pus în situația de a duce la bun sfîrșit activități foarte complexe, care implică:

- foarte multe subactivități;

- o mare varietate de resurse;

- foarte multe restricții și dependențe între resurse ți activități;

- o echipă de lucru în care membrii au specializări și competențe foarte variate;

- respectarea a sute de termene de executie;

- încadrarea în buget şi obținerea la timp a banilor necesari;

- foarte multe situații neprevăzute sau incorect previzionate etc.

În aceste cazuri este vital ca la începutul proiectului să se realizeze o bună:

- identificare a activităților care trebuie efectuate;

- identificarea intervalelor de timp în care trebuie efectuate acestea;

- identificarea a celor mai potriviți oameni pentru fiecare din activități;

- delegarea de sarcini membrilor echipei;

- evaluarea sumei de bani necesare proiectului.

Este necesară o continuă urmărire a evoluției proiectului, în ceea ce privește desfășurarea activităților, încadrarea în bugetul alocat și obținerea banilor la timp, asigurarea cu resurse și atingerea obiectivelor urmărite. În plus trebuie urmărită respectarea specificațiilor de calitate, trebuie prevăzute metode de depășire a situațiilor conflictuale sau care nu se încadrează în planul inițial, trebuie să existe o comunicare efectivă cu ceilalți membri ai echipei, precum și cu clienții, furnizorii și conducerea.

Microsoft Project este unul dintre cele mai utile softuri în sprijinirea conducătorului de proiect și a membrilor echipei în atingerea scopului pentru care este destinat proiectul. Microsoft Office Project este un instrument robust pentru managementul proiectelor, având puterea, flexibilitatea si usurinta în utilizare de care aveti nevoie pentru a fi mai eficient în managementul proiectelor. Este folosit în special pentru planificarea activităților și obținerea de rapoarte privind desfășurarea acestora. Softul oferă o gamă largă de reprezentări grafice privind situația actuală sau istoricul desfășurării activităților, costurile implicate, profitul resurselor, structura proiectului, încadrarea în buget de-a lungul fiecărei faze de execuție, oferă posibilități de lucru în echipă deosebite, oferă posibilitatea importării sau folosirii datelor dintr-un număr foarte mare de aplicații externe,oferă instrumente de optimizare a desfășurării proiectului.

În conformitate cu prevederile cursului de Management Project a fost înaintată sarcina de elaborare a întregului proiect de planificare a proiectării a automobilului UAZ 31512, privind repartizarea și desfășurarea sarcinilor, în cel mai optim mod posibil și eficiență înală a proceselor raportate la interval minim de timp de desfășurare a proiectului Procesele de controlling, corespondente ale evaluării, sunt derulate în paralel cu procesele de planificare, execuţie şi încheiere.

2. Introducerea termenilor de execuție a lucrărilor și elaborarea calendarului de lucru

Proiectele presupun efectuarea unor activităţi intercorelate, desfășurate într-o aunumită unitate de timp și pot fi modelate prin intermediul unor reţele.

Fig 1. Definirea datelor de intrare și a termenilor de execuție