Proiect comportament organizațional - Koket

1. Descrierea organizatiei : structură, obiective, caracteristici, domeniu de activitate

Firma KOKET este o societate comercială înfiintată în anul 1994, cu capital integral privat romanesc, forma juridică fiind societate cu răspundere limitată. Capitalul social este de 1.760.000 RON.

În primii ani, societatea s-a axat pe cresterea animalelor în ferme proprii precum si pe activitatea de abatorizare si comercializare a cărnii de vită, porc si oaie.

Începand cu anul 2001, în urma achizitionarii unei linii tehnologice complete, societatea intră pe piata producătorilor de preparate din carne. Odată cu dezvoltarea unei retele de distributie ce acoperă toate judetele Moldovei, brandul “KOKET” a devenit tot mai cunoscut. Într-un studiu de piată al agentiei AC Nielsen, în anul 2004, KOKET SRL face parte din grupul primilor 10 producători de profil, fiind clasată pe locul 3, la nivel national, la categoria produselor de salamuri fierte.

În prezent, KOKET SRL produce zilnic 15t preparate din carne într-o varietate de aproximativ 100 de produse. Pentru a răspunde cerintelor în crestere ale pietei, societatea derulează în prezent un proiect cofinantat de agentia SAPARD, în valoare de 4.114.00 euro, proiect ce vizează construirea unei noi unităti de prelucrare a cărnii in conformitate cu standardele europene, având o capacitate de 25t/zi.

Structura organizatiei

Manager

Financiar

dep.financiar,

contabili

Organizatia detine:

- aprox. 200 angajati

-capital social 1.760.000 RON

-cifra afaceri 2007 = 7.200.000 EUR

-active sfarsitul anului 2007 = 2.150.000 EUR

2. Problemele, cauzele, oportunitatile care initiaza schimbarea

Vanzarile realizate la ora actuala de sociatatea KOKET ating capacitatea maxima de productie a unitatii, uneori chiar o depasesc (nu se realizeaza un echilibru intre cerere si oferta, C > O). Acest dezechilibru creaza in fond oportunitatea companiei de a se extinde.

In prezent, KOKET SRL produce zilnic 15t preparate din carne intr-o varietate de aproximativ 100 de produse. Pentru a raspunde cerintelor in crestere ale pietei, societatea deruleaza in prezent un proiect cofinantat de agentia SAPARD, in valoare de 4.114.00 euro, proiect ce vizeaza construirea unei noi unitati de prelucrare a carnii in conformitate cu standardele europene, avand o capacitate de 25t/zi.

Acest proiect atrage de la sine o serie de probleme . La momentul inaugurarii noii unitati de procesare( in decursul anului 2008)se va inregistra automat o crestere considerabila a capacitatii de productie ceea ce va conduce automat la inversarea dezecilibrului cerere- oferta ( C < O )

Societatea detine un portofoliu de 1200 clienti activi ceea ce nu este suficient pentru a acoperi vanzarea noii productii.

Printre altele, trebiue sa mentionam ca in prezent compania KOKET detine deja o serie de probleme in cadrul departamentului vanzari. De exemplu departamentul vanzari pentru orasul Iasi este format doar dintr-un singur director vanzari si 3 agenti de vanzare. Agentii de vanzari sunt remunerati cu salarii fixe, lipsind bonusurile pe target vanzari, target încasari, target clienti, target vanzari produse noi.

3. Descrierea schimbarii si corelarea acesteia cu alte schimbari

Schimbarile la nivelul organizatiilor pot fi clasificate astfel :

a. schimbari progresive- pentru extindere si dezvoltare

b. schimbari tranzitionale- de la o situatie veche la o situatie noua

c. schimbari transformationale – sunt schimbari care se efectueaza in regim de urgenta, atunci cand nu se mai gaseste nici o solutie pentru reglementarea situatiei. De obicei sunt impuse.