Proiect management - SC Megagold SRL - Iași

1. Descrierea organizatiei

Megagold este o companie de distribuţie produse alimentare, băuturi alcoolice, slab alcoolice şi răcoritoare.

SC Megagold SRL a luat fiinţă în octombrie 1999 din iniţiativa a trei întreprinzători români, fiind deci o societate cu capital integral privat. La înfiinţare obiectul principal de activitate a fost „Comerţ cu amănuntul al bunurilor de ocazie vândute prin magazine – 5250”, însă la scurt timp după înfiinţare (februarie 2000), societatea a preluat în totalitate activitatea şi personalul unei alte societăţi înfiinţată în 1993, având ca principal obiect de activitate „Comerţ cu ridicata al produselor alimentare, băuturilor şi tutunului – 513”.

În fapt firma nu a desfăşurat niciodată altă activitate decât cea de comerţ cu ridicata al produselor alimentare şi băuturilor. În prezent denumirea “MEGAGOLD” s-a identificat perfect cu imaginea firmei preluate şi suntem în măsură să afirmăm că suntem percepuţi pe piaţă ca funcţionând de peste doisprezece ani.

De la înfiinţare societatea s-a aflat în creştere continuă (vezi fig. 1), având randamente de creştere impresionante (peste 30% de la an la an).

Figură 1 - Evoluţia cifrei de afaceri

Megagold se adresează în principiu pieţei judeţului Iaşi. Spunem în principiu, deoarece marea majoritate a contractelor de colaborare cu marii producători naţionali limitează raza noastră de acţiune la graniţele geografice ale judeţului.

Dacă până de curând una din ţintele noastre a fost acoperirea într-o măsură cât mai bună a locaţiilor din jumătatea estică a judeţului, în momentul de faţă procedat la acoperirea integrală a judeţului Iaşi şi am iniţiat discuţii cu o parte din producători pentru o extindere viitoare în judeţele limitrofe.

Organigrama simplificată Megagold este prezentată în figura 2.

Figură 2 - Organigrama simplificată a Megagold

Este o structură organizată pe servicii, cu o formă piramidală în interiorul fiecărui serviciu. Acest lucru permite o descentralizare a deciziilor pe nivele de competenţă, lucru foarte benefic pentru micşorarea timpului necesar rezolvării problemelor curente. Practic fiecare angajat îşi rezolvă problemele de la nivelul lui de competenţă potrivit unui cod de reguli de funcţionare, dacă aceste probleme sunt din cadrul serviciului propriu, apelează la un alt serviciu din firmă dacă aceste probleme ţin de serviciile respectivului, sau, dacă probleme îl depăşesc îşi informează superiorul.

Pentru buna desfăşurare a activităţii comerciale Megagold a impus un sistem pentru care întâmpinarea cererii şi cunoaşterea imediată a cerinţelor pieţei reprezintă ţinte curente.

În spiritul acestei idei am recurs la o schemă de lucru, optimă credem noi, ce se materializează în existenţa unor puncte de lucru ce desfăşoară concomitent operaţiuni specifice unui depozit central şi respectiv de vânzare în regim angro, a unor reţele de agenţi compuse din agenţi de tip misionar şi a unor departamente de livrare ce dispun de parcul auto necesar.