Reproiectare managerială

Capitolul 1

DIAGNOSTICAREA VIABILITĂŢII ECONOMICE ŞI MANAGERIALE

1.1. Caracteristici tipologice ale firmei

Este o şcoală cu tradiţie înfiinţată (conform documentelor din arhiva şcolii) din 1914, funcţionând într-un local închiriat la început cu 4 clase (2 posturi de învăţător în două schimburi), iar în 1925 a luat fiinţă şi cursul complementar cu clasele V-VIII.

Din anul 1964, şcoala funcţionează în localul şcolii de meserii, care s-a desfiinţat. Clădirea a fost construită în 1867. Şcoala a dispus şi de atelierele şcolare, de sala de sport, care acum nu mai sunt utilizate.

În 1979, clădirea a fost mărită prin ataşarea a 4 săli de clasă, construite pe locul unei anexe demolate. În anii ’70 în şcoală se învăţa în două schimburi, numărul elevilor determinând organizarea lor în clase paralele (16 clase). Dinamica scăderii numărului de elevi a ajuns în anii ’80 la diminuarea treptată a numărului de clase până la 8, ceea ce a permis desfăşurarea activităţii într-un schimb, având şi spaţiu excedentar, în care, o perioadă, au funcţionat clasele de croitorie ale Şcolii profesionale. Cu timpul, şi la Grădiniţa nr.3 bis (Gălean) s-a redus numărul copiilor şi, implicit, numărul posturilor de educatoare.

Managementul societăţii este asigurat de:

• Director;

• Consiliul de administraţie;

• Consiliul profesoral;

1.2. Situaţia economico-financiară

In cazul şcolii cu clasele I-VIII nr.3, fiind o instituţie publică, nu există o situaţie economico-financiară concretă, dar se poate observa o dinamică în ceea ce priveşte sumele alocate de la bugetul central prin Consiliul local. (Vezi Anexa1)

1.3. Sistemul de management şi componentele sale

a) Subsistemul metodologic

Alcătuit din instrumentarul managerial şi elementele metodologice de concepere, funcţionare şi perfecţionare a celorlalte componente manageriale – subsistemul decizional, informaţional şi organizatoric – subsistemul metodologic evidenţiază, la nivelul şcolii cu clasele I-VIII nr.3, următoarele aspecte sunt mai importante:

• În exercitarea proceselor de management se utilizează unele sisteme, metode şi tehnici de management, după cum urmează:

- sisteme de management utilizate parţial, în formule metodologice simplificate:

- managementul prin obiective, regăsit sub forma unor liste de obiective;

- managementul prin bugete, concretizat doar la urmărirea bugetului de venituri şi cheltuieli;

- managementul participativ, exercitat la nivelul celor două organisme participative de management – Consiliul de administraţie şi Consiliul profesoral.

- Metode şi tehnici de management utilizate cu precădere: şedinţa, metodă larg răspândită la nivelul societăţii, organizată periodic cu cadrele didactice

b) Subsistemul decizional

Lista deciziilor adoptate de către directorul şcolii, ce urmează a fi analizate, sunt următoarele:

1. constituirea comisiei pentru verificarea documentelor şcolare, monitorizarea frecvenţei şi notarea ritmică a elevilor;

2. numirea comisiei de cercetare disciplinară şi consiliere privind abaterile disciplinare ale elevilor/personalului didactic, didactic auxiliar şi nedidactic;

3. numirea comisiei de acordare a burselor şcolare;

4. numirea responsabilului cu gestionarea, completarea şi eliberarea actelor de studii şi documentelor şcolare;

5. numirea responsabilului privind evidenţa concediilor de odihnă, a învoirilor, concediilor medicale şi a concediilor fără plată;

6. numirea responsabilului cu gestionarea, păstrarea şi completarea carnetelor de muncă ale personalului angajat;

7. numirea responsabilului cu primirea, gestionarea şi distribuirea produselor lactate şi de panificaţie pentru elevi;

8. numirea responsabilului cu primirea, gestionarea şi distribuirea rechizitelor şcolare pentru elevi;

9. numirea responsabilul cu arhiva unităţii;

10. numirea responsabilului cu gestionarea, întocmirea şi completarea registrului de intrări – ieşiri.

Încadrarea tipologică a deciziilor adoptate de director scoate în evidenţă situaţia din tabelele nr.1.2 şi 1.3. Maniera în care se regăsesc principalele cerinţe de raţionalitate este evidenţiată în tabelul nr. 1.4.

Pentru adoptarea deciziilor strategice nu s-au avut în vedere etapele specifice unor procese decizionale strategice, iar în ceea ce priveşte instrumentarul decizional, nu poate fi invocată folosirea vreunei metode sau tehnici decizionale.

Nr.crt Decizia C1 C2 C3 C4 C5

Certă Incertă Risc Strategică Tactică Curentă Unicriterială Multicriterială Unică Aleatoare Periodică Avizată Integrală

1 Decizia1 * * * * *

2 Decizia2 * * * * *

3 Decizia3 * * * * *

4 Decizia4 * * * * *

5 Decizia5 * * * * *

6 Decizia6 * * * * *

7 Decizia7 * * * * *

8 Decizia8 * * * * *

9 Decizia9 * * * * *

10 Decizia10 * * * * *

TOTAL(%) 100 100 100 100 100

Încadrarea tipologică a deciziilor