Organizarea și funcționarea unei instituții publice

Capitolul I: Organizarea şi funcţionarea Primăria Comunei Grumăzeşti

1.1 Scurt istoric al Primăriei Comunei Grumăzeşti

În vechi documente româneşti s-au găsit adesea oameni cu numele de Grumăzescu sau Grumaz, precum şi moşii, văi, ape, păduri, având acest nume sau derivate ale sale.

Astfel, Ion Grumeza - staroste de Cernăuţi este menţionat la 12 iulie 1499; Ion Grumezea - vornic în Ţara de Sus apare la 26 martie 1574; Ştefan Grumezea la 24 martie 1697 şi alţii. Apar în documente şi sate cu denumirea de Grumăzeşti: în fostul ţinut Falciu la 11 august 1445; la Vaslui la 15 octombrie 1491 şi la Neamţ în anul 1574

Nu este exclusă nici ipoteza că numele satului Grumăzeşti să vină şi de la configuraţia locului "grumaz" - ce înseamnă culme de deal prelungită.

În jurul anului 1600 localitatea Grumăzeşti apare trecută pe o hartă a Ţărilor Române în cadrul unui atlas istoric, lângă dealul Hindău, azi cunoscut sub numele de Ghindău.

Un document din 7 septembrie 1452 arăta că Alexandru Voievod întăreşte Mănăstirea Neamţ cu pamântul situat între pârâurile Valea Seacă şi Topoliţa, nu departe de Tîrgu Neamt. Pârâul Topoliţa apare în documente încă de la 1392

Aşa cum preciza şi istoricul Nicolae Iorga, se pare că satul Topoliţa se află pe locul fostului sat Solomoneşti, şi şi-a luat numele de la pârâul Topoliţa. Satul Topoliţa s-ar zice că ar fi luat fiinţă prin amplasarea unor aşezări care adăposteau arendaşii şi robii de pe moşia ce aparţinea Mănăstirii Agapia. În satul Topoliţa îşi are şi începuturile Mănăstirea Văratec, strămutată pe la 1785 de maica Olimpiada în poiana Văratec, astăzi fiind ridicată o biserică de lemn care păstrază vechea catapeteasma a mănăstirii

Prima amplasare a satului Curechiştea se pare că a fost pe locul numit Siliştea, şi a aparţinut o anumită perioadă de comuna Petricani.

Se mai găsesc mărturii despre satul Grumăzeşti în documente din anii 1685 şi 1720.

De numele satului Grumăzeşti se leagă şi viaţa marelui entomolog şi membru al Academiei Române, Aristide Caradja (1861-1955). În mijlocul parcului dendrologic, se găseşte conacul, ridicat între anii 1890-1895, pe vechea reşedinţă boierească Caradja şi în care şi-a petrecut o bună parte de viaţă marele entomolog.

1.2 Organizarea internă a primăriei

Conform Statului de funcţii şi organigramei aprobate prin HCL nr.85/28.09.2006, aparatul de specialitate al primăriei comunei Grumazesti şi serviciile subordonate cuprind următoarele structuri organizatorice:

- direcţia – este principala structură organizatorică din cadrul Primăriei, fiind condusă de un director executiv. Direcţiile sunt subordonate unor înalţi responsabili din administraţia publică locală. Acesteia i se subordonează următoarele componente organizatorice: serviciu, birou, compartiment. În cadrul Primăriei Grumăzeşti funcţionează un număr de două direcţii :

- Direcţia Impozite şi Taxe Locale (subordonată viceprimarului);

- Direcţia Buget Contabilitate ( subordonată primarului);

- serviciul – se subordonează unei anumite direcţii (de exemplu, Serviciul impozite şi taxe,persoane juridice subordonat Direcţiei Impozite şi Taxe Locale), unui înalt responsabil din administraţia publică locală (de exemplu, Serviciul Ruralism şi Amenajarea Teritoriului este în subordinea viceprimarului) sau unui serviciu public de interes local. Este condus de un şef de serviciu.

- biroul – este condus de către un şef de birou şi se subordonează unei direcţii (biroul Resurse Umane subordonat Direcţiei Buget Contabilitate);

- compartimentul – ca şi biroul, acesta se subordonează unei direcţii (compartimentul Urmărire Impozite şi Taxe este subordonat Direcţiei Impozite şi Taxe Locale), unui serviciu (Compartimentul Licitaţii este subordonat serviciului Lucrări Publice Investiţii) sau unui serviciu public (compartimentul Tehnico-Economic este subordonat serviciului public Lucrări Edilitare).

- formaţia de lucru – este subordonată unui serviciu public de interes local (formaţia de lucru: Întreţinere Drumuri este subordonată serviciului public Lucrări Edilitare).

Primarul are în subordine următoarele entităţi:

- Direcţia Buget Contabilitate;

- Impozite si taxe;

- Responsabilitatea programului;

- Consilier personal al primarului.

Viceprimarul are în subordine următoarele entităţi:

- Serviciul Urbanism Amenajarea Teritoriului;

- Cadastru;

- Paznic;

- Electrician;

- Şofer;

- Poliţia comunitară;

Secretarul are în subordine următoarele entităţi:

- Direcţia Administraţie Publică locală;

- Secretariat administrativ;

- Stare civilă;

- Autoritate tutelară şi Asistenţă socială ;

- Registru agricol;

- Personal resurse umane.