Baza de date a hotelului Royal

Deschiderea sesiunii de lucru Micrsoft Acces se realizează, de regulă, prin succesiunea de opţiuni Start All Programs  Microsoft Office  Microsoft Access 2003.

O alternativă pentru această variantă este acţionarea, prin dublu click, a pictogramei aferente aplicaţiei de pe suprafaţa de lucru (desktop) -

Figura 1 Deschiderea sesiunii de lucru Microsoft Access

Ca urmare a acestei comenzi, se deshide fereastra aplicaţiei, care are aspectul din figura 2.

Figura 2 Fereastra Microsoft Access

Pentru a crea o baza de date se alege din meniul principal File  New  Blank Database.

Introducem numele bazei de date (hotelul Royal) si apăsăm Create. Fișierul primește extensia mdb

Figura 3 Crearea unei baze de date

Apare fereastra Database în care, în partea din stanga sunt disponibile optiuni ce permit accesul la obiectele bazei de date: Tables (tabele), Queries (interogări), Forms (formulare), Reports (rapoarte), Pages (pagini web), Macro (comenzi macro), Modules (Module).

Figura 4 Crearea tabelelor

Tables (tabele)

Am creat tabele utilizând fereastra de proiectare (Create table in design view), prin definirea structurii, stabilirea câmpurilor și a tipurilor de date.

Am creat ca tabele:

clienti

hotel

personal angajat

plata

rezervare

servicii oferite (toate serviciile hotelului)

servicii prestate

Figura 5 Tabelele

Tabelul clienti este prezentat în modul Design View și conține urmatoarele atribute:

id_client

id_hotel

nume

prenume

CNP

telefon

oras

e-mail

profesie

venit_lunar

Figura 6 Tabela clienți în modul Design view

După completarea câmpurilor va arăta:

Figura 7 Înregistrările tabelei clienți

La fel s-a procedat și cu celelalte entități și înregistrări.

Stabilirea cheilor primare

Dacă valorile unui câmp sunt unice (nu se repetă), putem semnala acest lucru, pentru a evita introducerea accidentală a două valori identice. Această procedură poartă denumirea de stabilire a cheii primare, în cazul tabelului CLIENȚI, cheia primară poate fi stabilită pe câmpul id_client, pentru a exclude eventualitatea repetării identificării clientului (același client nu poate avea două coduri de identificare). Cheia primară poate fi stabilită şi pe câteva câmpuri. Pentru a stabili cheia primară, selectăm câmpul respectiv, apoi executăm un clic pe butonul din bara cu instrumente. Ca rezultat, în partea stângă a câmpului respectiv apare semnul cheii.

După încheierea procedurii de descriere a câmpurilor şi de stabilire a cheii primare, salvăm tabelul (descrierea lui), selectând comanda Save din meniul File şi indicând numele tabelului. Dacă nu am stabilit o cheie primară (acest lucru nu este obligatoriu), sistemul ne va avertiza, sugerându-ne stabilirea cheii pe un câmp de tip AutoNumber. Pentru a confirma, acţionăm butonul Yes. În acest caz sistemul stabileşte automat cheia primară pe un câmp AutoNumber (dacă el există) sau creează suplimentar un asemenea cîmp (dacă el nu există), stabilindu-l pe el cheie primară. Pentru a renunţa la stabilirea cheii primare, acţionăm butonul No.