Exemple de Sisteme Informatice Integrate

Introducere

In acest moment in Romania o mare parte din organizatiile din domeniul public si privat au ajuns in faza in care aplicatiile care folosesc baze de date de tip tabelar (FOX PRO, ACCES, PARADOX etc.) nu mai satisfac cerintele utilizatorilor. In general ele au fost scrise pentru automatizarea activitatilor unor departamente si nu pot fi folosite pentru restructurare sau imbunatatire de fond a activitatilor lor . Sistemele informatice integrate se bazeaza, in primul rand, pe baze de date relationale (exemplu: ORACLE) care manipuleaza toate tipurile de date (alfanumerice, texte, imagini, animatie etc.) si permit accesarea lor prin internet. In al doilea rand, asigura integritatea, coerenta si consistenta informatiilor inmagazinate. In al treilea rand, pun la dispozitie o serie intreaga de instrumente pentru interogare si editare de rapoarte.

Trecerea la aplicarea unor metode moderne de restructurare si schimbare (BRP-Business Process Reingineering, Problem Solving, Strategic Management etc.) si la prelucrarea in timp real si distribuita a informatiilor (folosind abordari noi precum: ERP-Enterprise Resource Planning, CRM-Customer Relationship Management, SCA-Supplier Chain Automation etc.) este o realitate, atat in domeniul public cat si in cel privat, care trebuie abordatacorespunzator.

La nivel de tara sunt deja o serie intreaga de implementari de sisteme informatice integrate furnizate de firme recunoscute, ca de exemplu: SAP, ORACLE, SIVECO (primul loc in furnizare de ERP-uri in Romania - Computer World Romania, supliment special, nr. 14, august 2003)..

Pentru a sustine afirmatiile anterioare, se enumereaza cateva din avantaje implementarii unui sistem informatic integrat:

a) permite reproiectarea fluxului informational si, in general, a intregii organizari in vederea: orientarii totale spre client, obtinerii de avantaje in competitie si/sau a unei noi pozitii pe piata in conditii de siguranta si eficienta. Se poate beneficia de experienta pe care o are furnizorul de solutii din implementarile anterioare, simplificandu-se si reducandu-se stresul si riscul aplicarii unui proces de restructurare si schimbare;

b) faciliteaza dezvoltarea unui management inovativ bazat pe informatii obtinute in timp real si pe instrumente care automatizeaza procesele de gestiune economica si de luare a deciziilor;

c) permite monitorizarea in timp real a intregii activitati a organizatiei, cu semnalarea automata a abaterilor de la parametrii tehnici si economici stabiliti;

d) asigura implementarea facila a noilor standarde de calitate;

e) asigura tranzitia la Standardul international de Contabilitate;

f) permite adaptarea rapida la schimbarile legislative.

Cresterea numarului implementarilor de sisteme integrate confirma faptul ca managerii (din domeniul public si privat) constientizeaza importanta acestei solutii in restructurarea de fond a organizatiei care, astfel, poate deveni compatibila si competitiva cu cele din Uniunea Europeana si, deci, procesul de integrare devine unul real si fezabil.