Înființarea unei firme de cultivarea plantelor medicinale și aromatice în sistem ecologic

1. Noțiuni teoretice

Planul de afaceri este documentul construit pentru a determina drumul de

parcurs al unei întreprinderi într-o anumită perioadă de timp. El stabilește

misiunea, obiectivele, strategia și planurile de acțiune pentru derularea unei

activități specifice pe parcursul unei perioade viitoare determinate.

Utilitatea planului de afaceri este atât internă (ca instrument de lucru al

managerilor) cât și externă (pentru obținerea unei finanțări, sau pentru a realiza un

parteneriat strategic cu o altă firmă).

Planul de afaceri este modul preferat de comunicare între întreprinzători,

potențialii finanțatori și investitori. El este de folos și pentru a explica angajaților

sensul tuturor atribuțiilor stabilite, și rolul pe care aceștia îl au în cadrul firmei.

Nu există o structură standartizată pentru un plan de afaceri eficient. Fiecare

firmă are propriile ei nevoi de planificare. Totuși băncile sau instituțiile de stat care

oferă creditare uneori impugn modele proprii ale planurilor de afaceri, mai mult

sau mai puțin relevante din punctual de vedere al unei planificări riguroase.

Pentru ca planificarea să aibă relevanță și în același timp să păstreze niște limite

ale realismului, perioada acoperită ar trebui să fie între 3-5 ani. În vederea

întocmirii unui plan de afaceri trebuie respectate anumite etape de lucru.

Cum se concepe un plan de afaceri?

În conceperea unui plan de afaceri este de preferat urmărirea câtorva pași:

a) Audiența/timpul finanțării

Conceperea unui plan de afaceri trebuie să înceapă cu identificarea celor care îl vor citi. Această decizie va contura planul de afaceri. Finanțarea de care este nevoie poate fi de natură bancară (finanțare prin credite) sau poate veni de la fondurile cu capital de risc (finanțare prin aport la capitalul social). Fiecare tip de finanțare are argumente pro și contra, care țin de rapiditatea cu care se dorește a se finanța investiția, de disponibilitatea de a împărți decizia în cadrul companiei sau de riscul pe care ne investitorul/fondatorul e pregătit să și-l asume.

b) Informarea și colectarea de informații Odată ce s-a hotărât care este planul de care are nevoie afacerea, urmează informarea. Aceasta se poate realiza atât prin internet, biblioteci publice, cât și prin interviuri cu persone implicate în domeniul de activitate ales sau chiar experți, și va urmări evoluția pieței, domeniul de activitate și experiența practică avută.

c) Clasificarea informațiilor strânse

Cea mai simplă și eficientă cale de a reuni toate informațiile strânse este prin crearea de dosare sau chiar foldere pentru fiecare secțiune a planului de afacere. Pe măsură ce se adună informații, acestea se vor clasifica în dosarele corespunzătoare.

d) Privire de ansamblu asupra industriei

Cercetarea cu o privire de ansamblu asupra domeniului astfel încât să se înțeleagă elementele de bază ale acestuia, de la care se va putea porni mai ușor.

e) Analiza

De indată ce informațiile primare au fost colectate și clasificate, se începe procesul de analiză. În continuare, trebuie să se construiască un profil competitiv și să se realizeze un plan pentru situații de criză și o evaluare a riscurilor.

f) Aspectele financiare

Începerea planificării financiare după ce s-a identificat câțiva indicatori de bază aferenți industriei în care se dorește începerea afacerii. Pentru reazilarea unor previziuni cât mai realiste, este indicat să se lucreze împreună cu contabilul.

g) Sumarul Executiv

În momentul în care sunt completate toate celelalte secțiuni ale planului se reazilează sumarul executiv, în care se evidențiază în principal punctele esențiale.

h) Verificarea și revizuirea

Pentru a fi sigur că planul este unul perfect, este recomandată verificarea și revizuirea planului de afaceri, cererea de opinii cu privire la acesta precum și consultarea cu experți în domeniu.