Metoda costurilor pe activități

1.Introducere şi scurt istoric metoda ABC

ˮSchimbările survenite în mediul economic, modernizarea tehnologiei (automatizare şi robotizare), nevoia de informaţii pertinente în procesul decizional, atingerea obiectivelor de performanţă au condus la o regândire a calculaţiei costurilor în contextul unui nou management.

Produsele s-au diversificat şi au devenit tot mai complexe; volumul activităţii nu mai e decât un factor de costuri.

Managementul economic are nevoie de o mai bună cunoaştere a mecanismelor de formare a performanţei. Este evident că acest lucru nu se poate face din exterior, ci rezultă prin corelarea eforturilor personalului operaţional şi de conducere.Din această perspectivă, nivelurile de analiză care se impun sunt procesele şi activităţile.

Gestiunea pe activităţi se bazează pe :

-analiza activităţilor şi proceselor ce participă la livrarea produselor către client;

-punerea în evidenţă a modului de formare a costurilor;

-analiza valorii adăugate produselor de către activităţi.

A fost concepută pentru a răspunde următoarelor activităţi :

-obţinerea de costuri cu fundamentare profund economică si creşterea relevanţei informaţiei de tip cost în procesul decizional;

-facilitarea dezvoltării permanente si reducerea continuă a costurilor;

-crearea premiselor desfăşurării strategiei prin acţiunile pilotajului operational.

Gestiunea pe activităţi nu se distinge prin scopurile urmărite, ci prin modul de reprezentare a organizaţiei cu ajutorul căreia se realizează :

-un decupaj operaţional şi nu administrativ;

-o cercetare a cauzelor economice, fizice ale costurilor.

Metoda ABC este rezultatul unor cercetări justificate prin:

-nevoia de a elimina risipa;

-identificarea relaţiilor cauză-efect între cheltuieli si produse;

-alocarea raţională a cheltuielilor asupra produselor şi nu de o manieră globală si imprecisă;

-integrarea în calculul costului a diferenţelor de cheltuieli impuse de personalizarea produselor.ˮ

Metoda de analiză a costurilor bazată pe activităţi isi are originea în SUA după 1980.

ˮPunctul de pornire in conturarea metodei ABC îl reprezintă cercetările care au fost efectuate la General Electric în anii `60 şi care au demonstrate că majoritatea cheltuielilor indirecte îşi au originea încă din faza de concepţie a produselor.

În perioada `70-`80 cercetătorii americani(Cooper, Kaplan, Porter si Miller) şi francezi (Mevellec,Lebas, Lorino) au dezvoltat metoda ABC în versiunea ei actuală, o metodă nouă si raţională de repartizare a consumurilor pe produse, operaţiuni, canale de distribuţie, zone de desfacere.

Lipsa unei alocări corecte a costurilor indirecte şi implicit a cunoaşterii cât mai exacte a costurilor de producţie a dus la necesitatea şi posibilitatea implementării acestei metode care să permită crearea unor sisteme informaţionale adaptate cerinţelor utilizatorilor interni.ˮ2

2.Caracterizarea generală a metodei Activity Based Costing

ˮMetoda ABC este o metodă de calcul de tip full-costing (metodă de tip absorbant) care vrea să elimine anumite practici simpliste folosite în calculul costurilor din modelele clasice.Metoda calculează „costuri complete” pe care le putem denumi „costuri de producţie ale produselor vândute”3

ˮMetoda determinării costurilor pe bază de activităţi presupune furnizarea de informaţii legate de costuri, prin înţelegerea foarte bună a activităţilor si proceselor din întreprindere.ˮ4

ˮCalculaţia costurilor pe activităţi (ABC) reprezintă o metodă de abordare a repartizării cheltuielilor, prin care se identifică principalele activităţi operaţionale, se clasifică toate cheltuielile pe activităţi, se reduc sau se elimină activităţile negeneratoare de valoare şi repartizează cheltuielile utilizând ca bază activitatea care le generează.ˮ5

ˮO activitate se defineşte ca un ansamblu de operaţii elementare, realizate de unul sau mai mulţi indivizi, care permit furnizarea unor utilităţi plecând de la anumite resurse, operaţii omogene din punct de vedere al comportamentelor de cost şi performanţă. La rândul lor, activităţile sunt regrupate în procese.ˮ6

Concretizând, întelegem că o activitate este compusă din operaţii elementare şi este inclusă într-un proces.Un proces se defineşte ca un ansamblu de activităţi organizate pentru realizarea unui obiectiv comun.