Planul de afaceri - instrument al demarării și dezvoltării unei afaceri

Intreprinderile mici si mijlocii ( IMM ) au jucat intotdeauna un rol deosebit in viata economica si sociala a societatii capitaliste, aflandu-se la baza revigorarii multor economii. Dinamismul, supletea de adaptare, mobilitatea, potentialul inovator reprezinta trasaturile caracteristice ale intreprinderilor mici si mijlocii, considerate ca fiind esentiale pentru coeziunea structurilor economice, pentru cresterea economica si pentru crearea de noi locuri de munca.

In ultimele 3-4 decenii, intreprinderile mici si mijlocii au cunoscut o dezvoltare spectaculoasa, ele ocupand astazi un loc important in structura economica ale majoritatii tarilor lumii, dobandind ponderi apreciabile ca numar, efectiv de lucratori si cifra de afaceri in ansamblul intreprinderilor.

Deoarece sistemul de conducere practicat in multe intreprinderi mici si mijlocii nu face fata cerintelor actuale, este observabila necesitatea introducerii rapide a managementului profesionist ca baza pentru functionalitatea si performantele economice ale intreprinderilor mici si mijlocii. Profesionalizarea manageriala, prin acumularea de cunostinte, know how, metode, abilitati, comportamente, performante pe termen mediu si lung, catre reenginering, pregatirea personalului si formarea unei culturi organizationale adecvate. In plus, managementul specific profesionist al intreprinderilor mici si mijlocii trebuie sa aiba un puternic continut antreprenorial, fiind axat pe oportunitati economice, avand un pronuntat caracter creativ, asigurand firmei o flexibilitate ridicata si un puternic caracter motivational.

Unul dintre cele mai des utilizate instrumente intreprenorial-manageriale in perioada actuala il reprezinta planul de afaceri.

Planul de afaceri este o metoda intreprenorial-manageriala de proiectare si promovare a unei afaceri noi sau de dezvoltare semnificativa a unei afaceri existente, pornind de la identificarea unei oportunitati economice, prin care se determina obiectivele de realizat, se dimensioneaza si structureaza principalele resurse si activitati necesare, demonstrand ca aceasta este profitabila, ca merita sa fie sprijinita de potentialii stakeholderi.

Cerinta intocmirii acestui document esential apare pregnanta in urmatoarele momente:

-cand se cumpara o intreprindere existenta, cumparatorii acesteia vor sa poata evalua cat mai exact gradul de risc la care se expun prin actul cumpararii. De aceea ei vor sa-i cunoasca perspectivele de evolutie;

-cand se infiinteaza o noua intreprindere, banca comerciala inaintea acordarii creditului solicitat de intreprindere trebuie sa vada un plan de actiune;

-cand se fac investitii intr-o noua intreprindere deja existenta, banca comerciala, care acorda creditul, analizeaza fezabilitatea si rentabilitatea lor in perspectiva si sansele de a isi recupera fara probleme imprumutul cu dobanda aferenta corespunzatoare;

-cand se modifica conditiile de desfasurare a activitatii unei intreprinderi, moment in care este necesar sa se reconsidere orientarile strategice ale activitatii acesteia. Astfel, planul de afaceri odata stabilit, trebuie periodic actualizat, pentru a avea flexibilitatea necesara definirii realiste a strategiei dinamice si politicilor derivate privind dezvoltarea intreprinderii.

Realizarea lui este un exercitiu extrem de pretentios, ce necesita posedarea unor cunostinte ample si profunde, precum si stapanirea temeinica a limbajului specific afacerilor. Evitarea redactarii documentului, din cauza elementelor mentionate mai sus, are consecinte profund nefavorabile asupra activitatii intreprinderii.

De fapt, planul de afaceri presupune culegerea de informatii relevante, corecte si precise, analiza lor atenta, definirea coordonatelor esentiale ale activitatii viitoare a intreprinderii si schitarea planului inaintea redactarii lui detaliate. Dimensiunea si gradul de detaliere a planului de afaceri difera in functie de nevoile pe care acest document trebuie sa le satisfaca:

-plan sumar de 5-7 de pagini;

-plan integral de 10-20 de pagini;

-plan operational de 20 de pagini.