Managementul instituțiilor publice

Managementul reprezintă un set de activităţi, care includ planificarea şi luarea deciziei, organizarea, conducerea şi controlul, efectuate asupra resurselor umane, financiare, fizice şi informaţionale, cu ajutorul cărora se realizează obiectivele organizaţiei.

Managementul reprezintă un set de activităţi, care include:

*planificarea şi luarea deciziei,

*organizarea,

*conducerea şi controlul,

direcţionate pentru organizarea resurselor umane, financiare, fizice şi informaţionale, cu ajutorul cărora se realizează ţelurile organizaţiei într-o manieră eficientă şi efectivă.“

Caracteristic ştiinţei managementului este situarea, în centrul investigaţiilor sale, a omului ca subiect şi obiect al managementului

Procesul de management reprezintă :

• Ansamblul proceselor de muncă ce se desfăşoară în orice sistem uman, se pot diviza în două categorii principale: procese de execuţie şi procese de management.

• Procesele de execuţie se caracterizează prin faptul că forţele de muncă acţionează nemijlocit asupra obiectelor muncii prin intermediul mijloacelor de muncă

• Procesele de management,, se caracterizează prin aceea că o parte din forţa de muncă acţionează asupra celeilalte părţi, a majorităţii resurselor umane, în vederea realizării unei eficienţe cât mai ridicate

• Procesul de management constă, în ansamblul fazelor prin care se determină obiectivele ,subsistemele incorporate, resursele şi procesele de muncă necesare realizării lor. Se delimitează mai multe componente principale cărora le corespund funcţiile sau atributele conducerii: previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea şi control – evaluarea

Analizând o serie de definiţii ale conceptului management se pot preciza elemente comune, prezente în mai toate definiţiile, care descriu caracteristicile şi conţinutul conceptului:

• a dirija, a coordona, a conduce

• existenţa unor obiective şi a unor rezultate

• eficacitate şi eficienţă

• artă ,ştiinţă si practica

• intervenţia factorului uman

Procesul de management

Funcţiile managementului sunt considerate esenţa managementului, funcţiile sau atributele acestuia constituie o premisă majoră pentru:

- descifrarea conţinutului ştiinţei şi practicii managementului;

- definirea procesului managerial;

- însuşirea şi utilizarea eficientă a sistemelor, metodelor, tehnicilor, procedurilor şi modalităţilor managementului.

Funcţii principale:

- previziunea;

- organizarea;

- comanda;

- coordonarea;

- controlul;

În funcţie de concepţiile celor mai importanţi specialişti în domeniu prezentăm numărul funcţiilor şi autorii săi pe zone geografice

România Australia SUA Suedia Franţa

Previziune Planificare; Planificare (planning); Previziune Previziune

Organizare Organizare; Organizare (organizing); Organizare Organizare;

Antrenare Dirijare, direcţioanre; Leading; Îndrumare şi comandă Comandă;

Coorodnare Coordonare Coordonare;

Control- evaluare Control Control (controling) Control Control;

Previziunea cuprinde decizii şi acţiuni, prin care se stabilesc:

• obiectivele firmei şi componentele sale procesuale şi structurale,

• modalităţile de realizare,

• se dimensionează resursele ce urmează a fi angajate şi

• se precizează termenele intermediare şi finale de îndeplinire a obiectivelor.

Rezultatele previziunii se împart in funcţie de orizont, grad de detaliere si obligativitate in trei categorii principale:

• Prognoze

• Planuri

• Programe.

Organizarea ca funcţie managerială, constă în:

delimitarea proceselor de muncă în componente primare (sarcini),

gruparea acestora pe posturi şi compartimente,

atribuirea lor spre exercitare personalului firmei în vederea realizării obiectivelor.

Organizare are două importante dimensiuni:

- organizarea de ansamblu, reflectată de proiectarea şi întreţinerea funcţionării sistemului de management şi a subsistemelor sale (decizional, informaţional, organizatoric, metodologic)

- organizarea la nivelul principalelor componente procesuale şi structurale ale firmei (organizarea unor activităţi sau a unor compartimente.

Cadrul organizatoric intern al instituţiei (firmei) reuneşte următoarele elemente:

• domeniile de activitate distincte din cadrul instituţiei,

• subdiviziunile organizatorice pentru fiecare domeniu,

• volumul de activitate implicat de fiecare domeniu în parte,

• procesele de muncă fizică şi intelectuală desfăşurate din fiecare domeniu şi subdiviziune organizatorică,

• activităţile, atribuţiile, sarcinile specifice proceselor de muncă determinate,

• posturile şi funcţiile de conducere şi de execuţie,

• relaţiile organizatorice între subdiviziuni, posturi şi funcţiile de conducere şi execuţie,

• ponderile ierarhice pentru posturile şi funcţiile de conducere,

• nivelurile ierarhice din cadrul structurii organizatorice a instituţiei,

• climatul organizaţional şi celelalte elemente ale organizării informale.