Protecția și securitatea informațiilor financiar contabile la Huge Construct SRL

SC HUGE CONSTRUCT SRL

SC HUGE CONSTRUCT SRL a fost ȋnfiinţată ȋn februarie 2005 , avȃnd sediul social ȋn judeţul Iași , comuna Ciurea , sat Lunca Cetătuii . Cu un capital social subscris și vărsat ȋn valoare de 262000 lei deţinut ȋn procent de 100 % de dl. Ing. Vizitiu Sergiu Constantin , are ca obiect de activitate “Lucrări de construcţii a cladirilor rezidenţiale și nerezidenţiale “ conform clasificării CAEN . De asemenea deţine un depozit de materiale de construcţii ȋn aceiași locaţie . Este o firmă plătitoare de TVA și de impozit pe profit ȋnca din prima lună de la ȋnfiinţare . Sediul social se afla ȋntr-o clădire proprie cu 2 etaje . Accesul ȋn clădire se face pe baza de cartelă magnetică sau prin deschiderea ușilor din interior . Există sistem de alarmă și de supraveghere video.

Societatea lucrează cu un numar mediu de 190 salariaţi crora li se asigura condiţii optime de promovare ȋn cadrul firmei . Fiind o societate care activează ȋn domeniul construcţii lor, numarul angajaţilor variaza funcţie de volumul lucrărilor contractate și de anotimp.

Departamentul financiar – contabil este format din opt persoane, absolvenţi cu studii superioare :

-un contabil - șef

-un specialist resurse umane

-un specialist IT

-cinci contabili

Pentru a ne dezvalui cȃteva informaţii referitoare la protecţia și securitatea informaţiilor financiar - contabile am conceput un set de 10 ȋntrebări deschise pe care le-m adresat d-nei Manuiela Eliza Ciochina – specialist resurse umane din cadrul SC HUGE CONSTRUCT SRL Iași și d-nei Irina Olaru – contabil șef

CHESTIONAR PRIVIND POLITICA DE PROTECŢIE SI SECURITATE A INFORMAŢIILOR FINANCIAR - CONTABILE LA SC” HUGE CONSTRUCT “SRL - IAȘI

1.Care sunt principalele mijloace tehnice de prelucrare și stocare a datelor ȋn firma dumneavoastră?

2. Reţeaua de calculatoare este conectata la internet?

3. Prin ce mijloace asiguraţii protecţia informaţiilor economice ?

4. Cum sunt clasificate documentele contabile din punct de vedere al securităţii informatiilor ?

5. Angajaţii firmei pot introduce ȋn unitate dispozitivele mobile , le pot folosi ȋn scop de business?

6.In cazul ȋn care un angajat pierde un dispozitiv mobil pe care are stocate date ce privesc firma dumneavoastră , ce obligaţii are ?

7.Dacă un angajat găsește un dispozitiv de stocare a datelor “pierdut “cum trebuie să acţioneze ?

8.Folosiţi calculatoarele publice pentru a efectua tranzacţii bancare sau pentru achiziţii onlline ? Accesaţi link-urile sau deschideţi atașamente ce vin din partea unor expeditori necunoscuţi?

9.Cum asiguraţi transmiterea intormaţiilor ȋn interiorul unităţii?

10.Cum stocaţi informaţiile și ce metode utilizaţi pentru casarea lor ?

1.Care sunt principalele mijloace tehnice de prelucrare și stocare a datelor ȋn firma dumneavoastră ?

Ln firma HUGE CONSTRUCT SRL , principalele mijloace tehnice de preluare , prelucrare și stocare a datelor sunt calculatoarele electronice structurate ȋntr-o retea.De asemenea dispunem si de cinci imprimante performante cu laser . Suportii informationali sun : documentele si registrele contabile , dosare, CD-uri ,DV-diuri , stick-uri.